仕分けルールをコピーまたは削除するには

仕分けルールを作成する、管理する

最終更新日時:2013/08/29 16:45:04

既存の仕分けルールに似たものを新たに作成する場合は、［仕分けルールと通知］ダイアログボックスを表示し、仕分けルールをコピーして、適宜設定変更するとスムーズです。不要な仕分けルールを削除するには、該当する仕分けルールを選択して［削除］をクリックします。

仕分けルールをコピーする

［ホーム］タブの［移動］グループの［ルール］をクリックし、［仕分けルールの通知と管理］をクリックします。
［仕分けルールの通知と管理］ダイアログボックスで、コピーしたいルールを選択し、［コピー］をクリックします。
複数のメールボックスのフォルダーがある場合は、コピー先を指定する画面が表示されます。コピー先のフォルダーを選択して［OK］ボタンをクリックします。
フォルダーを切り替えるときに以下のメッセージが表示されたら［保存］ボタンをクリックします。
コピー先に仕分けルールがコピーされました。もし同じフォルダーにコピーした場合は仕分けルールが重複するため、コピーされた仕分けのチェックが外れています。仕分けルールの設定を編集して、そのルールのチェックを付けると有効になります。一方、重複する仕分けルールが存在しない場合は仕分けルールが有効になります。