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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

Outlookデータファイル(.pst)をバックアップするには

Outlookデータファイルの管理
最終更新日時:2016/05/02 09:44:41
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古いパソコンから新しいパソコンへの移行の際、前のパソコンで使っていたPSTファイルを新しいパソコンのOutlook 2016で引き続き使用するには、あらかじめそのPSTファイルをバックアップする必要があります。現在のPSTファイルの場所にアクセスして、USBメモリなどにコピーするとOKです。

Outlookデータファイルの場所を確認する

Outlookセットアップ時にPOPアカウントを設定した場合、たぶん以下の場所に生成されます。

C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

後でPOPアカウントを追加した場合、Outlook 2016の場合は、ユーザーアカウントフォルダー内の「ドキュメント」フォルダー内、「Outlookファイル」フォルダーにPSTファイルが生成されます。

ちなみに、IMAPやExchange ActiveSyncのアカウントのOutlookデータファイルは 拡張子が .ost となります。この拡張子 .ost ファイルの場合、バックアップする必要はありません。新しいパソコンでアカウントを追加するだけでOKです。

Outlookデータファイルフォルダーの場所を確認するには

  1. Windows 7の場合、[スタート]ボタンを押してスタートメニューから[コントロールパネル]をクリック、Windows 8以降の場合、[スタート]ボタンを右クリックしてショートカットメニューより[コントロールパネル]を選択します。
  2. コントロールパネルから[ユーザーアカウント]をクリックします。
  3. メールのリンクをクリックします。
  4. Outlookプロファイルの[プロパティ]ボタンをクリックします。
  5. [データファイル]ボタンをクリックします。
  6. [データファイル]タブが開かれるので、[ファイルの場所を開く]をクリックすると、その場所を開くことができます。
  7. バックアップしたいPSTファイルをUSBメモリなどにコピーします。
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