スレッドの重複するメッセージを削除するには

はじめに

多数の電子メール メッセージをすばやく処理するには、［クリーンアップ］を使用するのが最も手っ取り早いです。 あるフォルダーに未読の電子メールが大量にあり、クリーンアップを使用することで、その数を35%削減できます。

［ホーム］タブで［クリーンアップ］をクリックすると、あるスレッドまたはフォルダー内の全スレッドにある各メッセージの内容が評価されます。 いずれかの返信にまったく同じメッセージが含まれている場合、古いメッセージが削除されます。 スレッドが長い場合、［クリーンアップ］を使用すると、冗長なメッセージを多数削除できます。

• スレッドのクリーンアップ 現在のスレッドが検証され、重複するメッセージが削除されます。
• フォルダーのクリーンアップ 選択されたフォルダーのすべてのスレッドが検証され、重複するメッセージが削除されます。
• フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ 選択されたフォルダーとそのサブフォルダー内のすべてのスレッドが検証され、重複するメッセージが削除されます。

スレッドのクリーンアップ

1. 対象となるフォルダーを選択し、［ホーム］タブの［クリーンアップ］をクリックします。
   
2. ［スレッドのクリーンアップ］を選択します。
   
3. 以下のメッセージが表示されたら［クリーンアップ］ボタンをクリックします。
   

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