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絞り込み検索を行うには

検索操作を行う

最終更新日時:2023/11/18 13:40:56

差出人、件名、添付ファイルの有無などの条件を指定して絞り込み検索を行うには、検索ボックスにカーソルを移動し、［検索ツール］の［検索］タブのそれぞれのコマンドボタンを利用します。ここでは、添付ファイルのあるメッセージアイテムを検索する方法について説明します。

はじめに

Outlookの検索ツールには、差出人、件名、添付ファイルの有無や分類項目等の条件を指定してアイテムを絞り込み検索をすることができます。

それぞれの機能で利用できる絞り込み検索オプションは以下の通りです。

メール

差出人の名前で検索: 特定の差出人からのメールメッセージのみが表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
件名で検索: アイテムの件名に基づいて、検索結果をフィルター処理します。
添付ファイルがあるアイテムの検索: 添付ファイルのあるアイテムのみが表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
分類されたアイテムの検索: アイテムの分類項目に基づいて、検索結果をフィルター処理します。
メールを受信日で検索: メールメッセージの受信日時に基づいて、検索結果をフィルター処理します。
宛先で検索: メールメッセージの［宛先］行に自分の名前があるアイテムが表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
未読メールの検索: 未読とマークされているメールメッセージが表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
自分でフラグを設定したメールの検索: フラグが設定されたアイテムのみが表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
重要度が高に設定されたアイテムの検索: 重要度が高に設定されたメールメッセージのみが表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
詳細な検索条件: メールメッセージの［CC］行や予定アイテムの場所などの詳細な条件に基づいて、検索結果をフィルター処理します。

BCC
CC
メッセージサイズ
フォルダー
フラグ
本文
宛先
開始日
開封済み
期限
件名

更新日時
差出人
受信日時
重要度
送信日時
添付ファイル
添付ファイルの内容
秘密度
分類項目
有効期限

予定表

開催者名で検索: 会議の開催者に基づいて、検索結果をフィルター処理します。
件名で検索: アイテムの件名に基づいて、検索結果をフィルター処理します。
添付ファイルがあるアイテムの検索: 添付ファイルのあるアイテムのみが表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
分類されたアイテムの検索: アイテムの分類項目に基づいて、検索結果をフィルター処理します。
未返信の会議出席依頼を検索: 承諾した予定、仮承諾した予定、未返信の予定が表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
詳細な検索条件: メールメッセージの［CC］行や予定アイテムの場所などの詳細な条件に基づいて、検索結果をフィルター処理します。

フォルダー
リソース
開催者
開始日
開封済み
件名
更新日時
終了日
重要度
場所

定期的なパターンの設定
添付ファイル
添付ファイルの内容
任意出席者
秘密度
必須出席者
分類項目
返信状況
本文
予定の公開方法

連絡先

分類されたアイテムの検索: アイテムの分類項目に基づいて、検索結果をフィルター処理します。
電話番号で検索: 勤務先、自宅、携帯電話のいずれかの電話番号が設定されている連絡先が表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
住所で検索: 電子メール、インスタントメッセージ、勤務先、自宅、携帯電話のいずれかのアドレスが設定されている連絡先が表示されるように、検索結果をフィルター処理します。
詳細な検索条件: メールメッセージの［CC］行や予定アイテムの場所などの詳細な条件に基づいて、検索結果をフィルター処理します。