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アイテムを分類するには

アイテムのタグの操作
最終更新日時:2023/11/02 16:44:59
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分類したいアイテムを右クリックし、ショートカットメニューより[分類]をポイントして、分類項目を選択します。もしくは、[メッセージ]メニューの[分類]をクリックし、一覧から分類項目を選択します。

はじめに

重要なアイテムは、分類することによって見つけやすくなります。新しいOutlookではリボンの代わりにツールバーになっており、既定ではアイテムの分類は配置されておりません。頻繁にツールバーを利用する場合は『ツールバーをカスタマイズするには』を参考にして「分類」を追加しておくのも一つの方法です。「スペースに応じてラベルを表示」することによって、ツールバーにより多くのコマンドを表示できます。

ツールバーに「分類」項目をドラッグ

アイテムを分類するには、ツールバーを使う方法と、ショートカットメニューよりコマンドを選択する方法、もしくはメニューコマンドから選択する方法の3通りあります。「メール」モジュールの場合は[メッセージ]メニュー、「予定表」モジュールの場合は[イベント]メニュー、「連絡先」モジュールの場合は[連絡先]メニューの[分類]一覧より選択します。

ここでは、メールのアイテムを分類する方法について説明します。

ツールバーのコマンドを使用してアイテムを分類する

  1. 分類したいアイテムを選択し、ツールバーの[分類]をクリックします。
    このアイテムを分類します。スレッドに適用した分類項目は、スレッドに含まれる既存および今後のすべてのアイテムに適用されます。
  2. 一覧から分類項目を選択します。
  3. アイテムが分類されました。

※執筆環境:Microsoft Outlook for Mac バージョン 16.78.3

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