ヘッダーに章番号と見出しを挿入するには

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概要

ドキュメントの仕上げに欠かせない要素の一つに、各ページに章のタイトルなどを入れる「柱」があります。

Word 2011では、「クロスリファレンス」機能を利用することで簡単にこれらを挿入することができます。ただし、文書内に複数の章が存在する場合、章ごとにセクションを区切り、個別に指定する必要があります。セクションを区切らずに操作を行うと、すべての章に同じ見出しが挿入されるので注意してください。

操作方法

1. 文書編集画面のヘッダーまたはフッター部分をダブルクリックして、［ヘッダー/フッター ツール］画面に切り替えます。
2. 挿入したい場所にカーソルを移動して［挿入］メニューの［クロスリファレンス］をクリックします。
3. 見出し番号を入れるには、［クロスリファレンス］ダイアログボックスの［参照する項目］を「見出し」に設定し、［クロスリファレンスの文字列］を「見出し番号」に設定して、見出しの参照先を選択し、［挿入］ボタンをクリックします。
   
4. 見出し文字列を挿入する場合は、［参照する項目］を「見出し」、［クロスリファレンスの文字列を「見出し文字列」にして［挿入］ボタンをクリックします。
   
5. 最後に［クロスリファレンス］の［閉じる］ボタンをクリックします。
   

備考

アウトラインの連続番号がついた見出しにおいて、見出し2以下のレベルの番号を挿入するには、［クロスリファレンスの文字列］には［見出し番号（内容を含む）］を選択します。ただし、最後の「.」は挿入されないので、手動で入力します。

一方、アウトラインの連続番号がついた見出しでも、そのアウトラインを考慮せずにその番号を挿入したい場合は［見出し番号（内容を含まない）］を選択するとよいでしょう。

ちなみに、アウトラインの連続番号のついた見出しにするには、『見出しの先頭にアウトライン番号を付けるには』を参考にしてください。

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