宛先の絞り込みや並べ替えを行うには

• サンプルファイル（address.xlsx - 15.98 KB）

はじめに

宛先リストの宛先にフィルターを適用したり、宛先リストの宛先を並べ替えることができます。たとえば、宛先の住所が複数の都道府県にわたっていて、東京の人だけ宛名ラベルを作成する場合、宛先リストにフィルターを適用し、東京都の宛先だけを表示することができます。ただし、Excelのように文字列に「～から始まる」といった条件を指定することができないため、あらかじめ「都道府県」と「市区町村以下」を分割しておく必要があります。

なお、郵便番号などを基準にしてラベルを並べ替えることも可能です。

東京都だけを抽出する

1. ［差し込み文書］タブの［宛先のフィルター］をクリックします。
   
2. ［フィルターと並べ替え］ダイアログボックスの［レコードの比較］タブをクリックし、対象となるフィールドを選択して［比較］ボックスに条件を指定します。ここでは、フィールド：［都道府県］、比較：［=］、［比較対象］：［東京都］を指定して、［OK］ボタンをクリックします。
   

郵便番号を昇順に並べ替える

1. ［差し込み文書］タブの［宛先のフィルター］をクリックします。
   
2. ［フィルターと並べ替え］ダイアログボックスの［レコードの比較］タブをクリックし、対象となるフィールドを選択して［比較］ボックスに条件を指定します。ここでは、フィールド：［都道府県］、比較：［=］、［比較対象］：［東京都］を指定して、［OK］ボタンをクリックします。
   

※執筆環境：Microsoft Word for Mac バージョン 15.16.0

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