宛先の絞り込みや並べ替えを行うには
ラベルの差し込み印刷
2015/11/25 16:32:11
たとえば、東京の人だけ、大阪の人だけ絞り込みたい場合、［差し込み文書］タブの［宛先のフィルター］で、［フィルターと並べ替え］ダイアログボックスの［レコードの比較］タブをクリックし、対象となるフィールドを選択して［比較］ボックスに条件を指定します。
はじめに
宛先リストの宛先にフィルターを適用したり、宛先リストの宛先を並べ替えることができます。たとえば、宛先の住所が複数の都道府県にわたっていて、東京の人だけ宛名ラベルを作成する場合、宛先リストにフィルターを適用し、東京都の宛先だけを表示することができます。ただし、Excelのように文字列に「～から始まる」といった条件を指定することができないため、あらかじめ「都道府県」と「市区町村以下」を分割しておく必要があります。
なお、郵便番号などを基準にしてラベルを並べ替えることも可能です。
東京都だけを抽出する
- ［差し込み文書］タブの［宛先のフィルター］をクリックします。
-
［フィルターと並べ替え］ダイアログボックスの［レコードの比較］タブをクリックし、対象となるフィールドを選択して［比較］ボックスに条件を指定します。ここでは、フィールド：［都道府県］、比較：［=］、［比較対象］：［東京都］を指定して、［OK］ボタンをクリックします。
郵便番号を昇順に並べ替える
- ［差し込み文書］タブの［宛先のフィルター］をクリックします。
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［フィルターと並べ替え］ダイアログボックスの［レコードの比較］タブをクリックし、対象となるフィールドを選択して［比較］ボックスに条件を指定します。ここでは、フィールド：［都道府県］、比較：［=］、［比較対象］：［東京都］を指定して、［OK］ボタンをクリックします。
※執筆環境：Microsoft Word for Mac バージョン 15.16.0
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