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ラベルの宛先の絞り込みや並べ替えを行うには

ラベルの差し込み印刷

最終更新日時:2023/04/03 16:39:10

宛先リストの宛先にフィルターを適用したり、宛先リストの宛先を並べ替えたりするには、［差し込み文書］タブの［宛先のフィルター］で、［フィルターと並べ替え］ダイアログボックスを利用します。ただし、Excelのように文字列に「～から始まる」といった条件を指定することができないので、都道府県で抽出する場合はあらかじめ「都道府県」と「市区町村以下」を分割しておく必要があります。

はじめに
東京都だけを抽出する
フィルターをクリアにするには
郵便番号を昇順に並べ替える

はじめに

宛先リストの宛先にフィルターを適用したり、宛先リストの宛先を並べ替えることができます。たとえば、宛先の住所が複数の都道府県にわたっていて、東京の人だけ宛名ラベルを作成する場合、宛先リストにフィルターを適用し、東京都の宛先だけを表示することができます。ただし、Excelのように文字列に「～から始まる」といった条件を指定することができないため、あらかじめ「都道府県」と「市区町村以下」を分割しておく必要があります。

なお、郵便番号などを基準にしてラベルを並べ替えることも可能です。

東京都だけを抽出する

［差し込み文書］タブの［宛先のフィルター］をクリックします。
［フィルターと並べ替え］ダイアログボックスの［レコードの比較］タブをクリックし、対象となるフィールドを選択して［比較］ボックスに条件を指定します。ここでは、フィールド：［都道府県］、比較：［=］、［比較対象］：［東京都］を指定して、［OK］ボタンをクリックします。
東京都のみのレコードが抽出されました。