宛先一覧を選択してラベルに差し込みフィールドを挿入するには
ラベルの差し込み印刷
最終更新日時:2023/04/03 16:39:10
[差し込み文書]タブの[宛先の選択]で差し込み印刷に使う宛先リストを選んで、左上のラベルにそれぞれフィールドを挿入していきます。入力後[複数ラベルに反映]をクリックすることで、すべてのラベルに差し込みフィールドが挿入されます。
STEP 1 宛先の選択
- [差し込み文書]タブを開き、[差し込み印刷の開始]グループの[宛先の選択]をクリックします。
- 一覧から[既存のリストを使用]を選択します。
- [データファイルの選択]ダイアログボックスで、住所録データを選択して[開く]ボタンをクリックします。
- 以下のメッセージが表示されたら[はい]ボタンをクリックします。
- [ブックを開く]が表示されたら[Address]が選択されていることを確認して[OK]ボタンをクリックします。
STEP 2 差し込みフィールドの挿入
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差し込みフィールドを挿入したい場所にカーソルを移動し、まず[差し込みフィールドの挿入]一覧から[郵便番号]を挿入します。
- 郵便番号フィールドが挿入されたことを確認して、次の行にカーソルを移動してフィールドを順番に挿入していきます。
STEP 3 複数ラベルに反映
- 必要なフィールドがすべて挿入できたら[複数ラベルに反映]ボタンをクリックします。
- すべてのラベルに差し込みフィールドが挿入されました。
※執筆環境:Microsoft Word for Mac バージョン 16.31
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