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サブ文書を新規作成するには

グループ文書の作成
最終更新日時:2019/08/22 15:02:14
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文書のボリュームが大きくなってきたとき、章ごとにファイルを分けたい場合は、部分的にサブ文書に変換することができます。アウトライン表示に切り替え、[アウトライン]タブの[文書の表示]をクリックして、サブ文書に変換したい章を選択し[アウトライン]タブの[グループ文書]グループの[サブ文書の作成]をクリックします。上書き保存することによって、そのファイルと同じ場所にファイル名と同じフォルダーが生成され、そのフォルダー内にサブ文書が生成されます。

サブ文書に変換する

  1. サンプルファイルを開き、[表示]メニューの[グループ文書]を選択するか、アウトライン表示に切り替えて[アウトライン]タブの[文書の表示]をクリックします。
  2. サブ文書に変換したい部分を選択します。ここでは、見出し1の「正しい文書作成の基本」の左側の青い十字アイコンをクリックします。
  3. [アウトライン]タブの[グループ文書]グループの[サブ文書の作成]をクリックします。
  4. サブ文書に変換されました。

保存する

  1. クイックアクセスツールバーの[保存]ボタンをクリックします。
  2. グループ文書とサブ文書がそれぞれ保存されました。

備考

サブ文書に変換されたファイル名は、見出しの文字列と同じになります。

サブ文書を生成するには、見出しを含む必要があります。見出しがない場合は、以下のメッセージが表示されます。

選択範囲は見出しレベルを含んでいません。

とりあえず、アウトライン表示にて文書の骨組みとなる見出しを作っていき、その見出しに対してサブ文書に変換していく、という要領でグループ文書を作成していきましょう。

※執筆環境:Microsoft Word for Mac バージョン 16.24

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