サブ文書を新規作成するには
グループ文書の作成
公開日時:2016/03/03 11:41:18
最終更新日時:2023/04/03 17:10:45
最終更新日時:2023/04/03 17:10:45
文書のボリュームが大きくなってきたとき、章ごとにファイルを分けたい場合は、Word 2016で部分的にサブ文書に変換することができます。アウトライン表示に切り替え、サブ文書に変換したい章を選択して［アウトライン］タブの［グループ文書］グループの［作成］をクリックします。上書き保存することによって、そのファイルと同じ場所にサブ文書が生成されます。
サブ文書に変換する
- ［表示］タブを開き、［アウトライン］を選択します。
- ［アウトライン］タブの［グループ文書］グループの［文書の表示］をクリックします。
- サブ文書に変換したい部分を選択します。ここでは、見出し1の「正しい文書作成の基本」を選択します。
- ［アウトライン］タブの［グループ文書］グループの［作成］をクリックします。
- サブ文書に変換されました。
名前を付けて保存
- ［ファイル］タブを開き、［名前を付けて保存］をクリックし、保存場所を指定します。
- ファイル名を指定して［保存］ボタンをクリックします。
- グループ文書とサブ文書がそれぞれ保存されました。
備考
サブ文書に変換されたファイル名は、見出しの文字列と同じになります。
サブ文書を生成するには、見出しを含む必要があります。見出しがない場合は、「選択範囲は見出しレベルを含んでいません。」というメッセージが表示されます。
とりあえず、アウトライン表示にて文書の骨組みとなる見出しを作っていき、その見出しに対してサブ文書に変換していく、という要領でグループ文書を作成していきましょう。
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