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サブ文書を新規作成するには

グループ文書の作成
公開日時:2016/03/03 11:41:18
最終更新日時:2020/02/08 23:55:40
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文書のボリュームが大きくなってきたとき、章ごとにファイルを分けたい場合は、Word 2016で部分的にサブ文書に変換することができます。アウトライン表示に切り替え、サブ文書に変換したい章を選択して[アウトライン]タブの[グループ文書]グループの[作成]をクリックします。上書き保存することによって、そのファイルと同じ場所にサブ文書が生成されます。

サブ文書に変換する

  1. [表示]タブを開き、[アウトライン]を選択します。
    文書をアウトライン形式で表示します。文書の内容は箇条書きで表示されます。このビューは、見出しを作ったり、文書内の段落全体を移動したりするときに便利です。
  2. [アウトライン]タブの[グループ文書]グループの[文書の表示]をクリックします。
    埋め込まれているサブ文書の内容を表示し、サブ文書のリンクを管理するためのコントロールを表示します。
  3. サブ文書に変換したい部分を選択します。ここでは、見出し1の「正しい文書作成の基本」を選択します。
  4. [アウトライン]タブの[グループ文書]グループの[作成]をクリックします。
    新しいサブ文書を作成します。サブ文書は本文中に埋め込むことはできません。見出しの後に埋め込んでください。この機能を使用する前に、[サブ文書の展開]がオンになっていることを確認してください。
  5. サブ文書に変換されました。

名前を付けて保存

  1. [ファイル]タブを開き、[名前を付けて保存]をクリックし、保存場所を指定します。
  2. ファイル名を指定して[保存]ボタンをクリックします。
  3. グループ文書とサブ文書がそれぞれ保存されました。

備考

サブ文書に変換されたファイル名は、見出しの文字列と同じになります。

サブ文書を生成するには、見出しを含む必要があります。見出しがない場合は、「選択範囲は見出しレベルを含んでいません。」というメッセージが表示されます。

とりあえず、アウトライン表示にて文書の骨組みとなる見出しを作っていき、その見出しに対してサブ文書に変換していく、という要領でグループ文書を作成していきましょう。

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