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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

ツールバーについて

PowerPoint 2000マスター講座
PowerPoint 2000を起動時に表示される3つのツールバーについてご説明いたします。
ほとんどOffice系のツールバーは変わりません。ただ右側にPowerPoint独自の機能があるだけですね。

標準ツールバーについて

右側にPowerPoint独自のツールボタンがあります。

標準ツールバー

新規作成(新規作成)
新しいプレゼンテーションを作成します。(新しいスライドとは違うので注意!)
開く(開く)
既存のファイルを開きます。
上書き保存(上書き保存)
ファイルを保存します。もし、新規文書であれば、名前をつけて保存画面に遷移します。
電子メール(電子メール)
編集中の文書を電子メールで送ります。
印刷(印刷)
印刷します。
スペルチェック(スペルチェック)
スペルチェックや文書校正するためのボタンです
切り取り(切り取り)
選択されたものを切り取ります。
コピー(コピー)
選択したものをコピーします。
貼り付け(貼り付け)
コピーまたは切り取られたものを貼り付けます。
書式のコピー/貼り付け(書式のコピー/貼り付け)
書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
元に戻す(元に戻す)
操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
右側の▼をクリックすると、どこまで戻すか指定することができます。
やり直し(やり直し)
元に戻した操作を取り消します。
右側の▼をクリックすると、どこまで元に戻した操作をやり直すか指定することができます。
ハイパーリンクの挿入(ハイパーリンク の挿入)
他のファイルまたはWebサイトへリンクを設定したいときに使います。
罫線(罫線)
罫線を引くときに使います。このボタンを押すと罫線ツールバーが表示されます。
表の挿入(表の挿入)
行数・列数を指定して行をページ幅いっぱいに挿入します。
グラフの挿入(グラフの挿入)
グラフを挿入します。
新しいスライド(新しいスライド)
新しいスライドを作成します。
すべて展開(すべて展開)
アウトラインペインにおいてすべて展開表示します。
書式の表示(書式の表示)
書式を表示します。
グレースケールのプレビュー(グレースケールのプレビュー)
グレースケールの見本を表示します。
ズーム(ズーム)
表示の倍率を調整します。
ヘルプ(ヘルプ)
困ったときに助けてくれます。通常は「カイル」という名前のイルカが登場します。
カイル

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書式設定ツールバーについて

Wordの書式設定ツールバーとはほとんど変わりませんね。
一部PowerPoint独自のツールボタンが混じったり、アウトラインのツールボタンが書式設定ツールバーとして登場するぐらいでしょうか?
書式設定ツールバー

(スタイル)
フォントの種類を設定することができます。
(フォント)
フォントの大きさを変更することができます。
(太字)
フォントを太字にすることができます。
(斜体)
フォントを斜体(イタリック体)にすることができます。
(下線)
フォントに下線(アンダーライン)をつけることができます。
(テキストの影)
テキストに影を付けます
(左揃え)
行全体を左に揃えます。
(中央揃え)
行全体をセンタリングします。
(右寄せ)
行全体を右に寄せます。
(均等割付)
ある文字列を下の文字列と均等に割付したいときに使います。
(文字方向の変更)
文字方向の変更ボタンです。縦書き、横書きを切り替えることが出来ます。
(フォントサイズの拡大)
フォントサイズを拡大します
(フォントサイズの縮小)
フォントサイズを縮小します
(レベル上げ)
アウトラインのレベルを上げます
(レベル下げ)
アウトラインのレベルを下げます
(アニメーション効果)
アニメーションを付けたいときに使います
▼印を押すと以下の良く使う機能のボタンが表示されます。

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図形描画ツールバーについて

図形描画ツールバーはOffice系ソフトすべて共通です。他のソフトをすでにお使いの方にはおなじみですね。
図形描画ツールバー

図形を調整したい場合に使います。ほとんどこのボタンで間に合います。
(オブジェクトの選択)
クリップアートなどの画像や図形を選択します。
初期値ではこのボタンがONになっています。
(自由に回転)
回転させたいものを選択してこのボタンを押すと、マウス操作で自由に回転させることが出来ます。
いろんな図形を描くことができます。オートシェイプツールバーもあります。
オートシェイプ
直線(直線)
直線を引きます
矢印(矢印)
矢印を引きます(終点に矢印がつきます)
(四角形)
四角形を作成します
(楕円)
楕円を描きます
テキストボックス(テキストボックス)
テキストボックスを作ります
縦書きテキストボックス(縦書きテキストボックス)
縦書きのテキストボックスを作ります
ワードアートの挿入(ワードアートの挿入)
ワードアートを作ります
クリップアートの挿入(クリップアートの挿入)
クリップアートを使いたい場合に使用します
塗りつぶしの色(塗りつぶしの色)
塗りつぶしたいものを選択して、右側の▼印を押して、一覧から色を選択すると、その指定色で塗りつぶすことができます。塗りつぶし効果(色ではなく画像など)を使うこともできます。
線の色(線の色)
線の色を変えたい時に使用します。既定値は青です。
別の色にしたい場合は右側の▼印を押して、一覧から色を選択します。
線のパターンを変えることもできます。
フォントの色(フォントの色)
文字の色を変更したいときに使います(書式設定ツールバーにもあります)
線の種類(線の種類)
線の太さを変えたいときに使います
(実線・点線のスタイル)
線のスタイルを変更したいときに使います
矢印のスタイル(矢印のスタイル)
スタイルを変更したい矢印を選択してこのボタンを押すと、始点・終点のどこに矢印をつけるか設定することができます。
(影)
影をつけたいものを選択してこのボタンを押すと、影の種類の一覧が表示され、設定したい影の種類のボタンを押すと適用されます。
なお、一番下の「影の設定」を選択すると「影の設定」ツールバーが表示されます。
影の設定
(3-D)
図形を立体にしたい場合に使います。
立体にさせたいものを選択してこのボタンを押し、一覧から設定したい3-Dの種類を選択すると適用されます。
一番下にある「3-Dの設定」ボタンをクリックすると、このように「3-Dの設定」ツールバーが表示されます。

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