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差込印刷に挑戦!(同窓会案内状編) Part 1

Word 2002マスター講座

差し込みするデータを用意しよう

差し込みデータは予め手元に用意しておきましょう。
データとして用意する形式はいくつかありますが、そのうちの二つを上げると

  • Excelで名簿ファイルを用意しておく(保存してくおいてください)Excel名簿ファイル
  • 後からWordで差し込みデータファイルを作成する

もし、データとしての名簿ファイルがなく、これから作りたい方は、後者の方法で大丈夫だと思います。

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定型書簡を作成しよう

案内状のあて先に1枚ずつ一人一人に名前などを差し込み印刷するには、差し込み印刷ウィザードを使います。

  1. 案内状のファイルを開きます。
  2. メニューバーより[ツール]→[はがきと差し込み印刷]→[差し込み印刷ウィザード]をクリックしてください。
  3. 差し込み印刷作業ウィンドウが表示されます。
    これからどの形式の文書に差し込みするかを選択します。
    手紙の宛先にそれぞれ差し込みたい場合は「レター」を選択して、[次へ]をクリックします。
  4. ひな形の選択に移ります。
    レターを設定する方法を指定します。今開いている文書を使いたいので
    「現在の文書を使用」を選択されていることを確認して、[次へ]をクリックします。
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