Microsoft Officeアドレス帳を作成するには
差し込み印刷を行う
最終更新日時:2026/01/09 20:56:43
Wordで宛先リストの管理が出来るようにするには、「Microsoft Office アドレス帳 (*.mdb）」を作成するとよいでしょう。［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループの［宛先の選択］をクリックして［新しいリストの入力］をクリックします。Microsoft Office アドレス帳であれば、Word から簡単にフィールドのカスタマイズや並べ替えなどが行えます。
Microsoft Officeアドレス帳を作成する
- ［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループの［宛先の選択］をクリックします。
- ［新しいリストの入力］をクリックします。
- ［新しいアドレス帳］ウィンドウが表示されました。
列を並べ替えるには
- ［新しいアドレス帳］ウィンドウの［列のカスタマイズ］ボタンをクリックします。
-
まず「姓」を一番上にしましょう。［アドレス帳のユーザー設定］の［フィールド名］一覧から「姓」を選択して［上へ］ボタンをクリックします。
- 続いて「役職」を会社名の下に移動します。
- 住所のそれぞれの要素は洋式の順序になっているので、和式に並べ替えて［OK］ボタンをクリックします。
Microsoft Officeアドレス帳を保存する
- テーブルに宛先の情報を入力し、エントリを追加するには［新しいエントリ］をクリックしていきます。
- 入力が終わったら［OK］ボタンをクリックします。
- アドレス帳の保存ダイアログボックスにて、ファイル名を指定して、［保存］ボタンをクリックします。
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