ツールバーについて
Accessについて
データベース、テーブル、クエリのツールバーの各種ボタンについて説明します。
データベース
Accessを起動したあとに出てくる最初のツールバーです。![]()
(新規作成)- 新しいデータベースを作成します。
(開く)- 既存のデータベースを開きます。
(上書き保存)- 編集内容を保存します。
(印刷)- 印刷します。
(印刷プレビュー)- 印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
(スペルチェック)- スペルチェックをします。
(切り取り)- 選択されたものを切り取ります。
(コピー)- 選択されたものをクリップボードにコピーします。
(貼り付け)- コピーや切り取ったものを貼り付けます。
(書式のコピー/貼り付け)- 書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)- 操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
(Office Links)- Wordに差し込んだり、Excelに出力するなど、他のOfficeソフトとの連携をしたいときに使います。
(解析)- テーブルの正規化、パフォーマンスの最適化及びデータベース構造の解析ができます。
(コード)- Visual Basic Editorを開き、コードウィンドウに選択したフォームまたはレポートのコードを表示します。
(プロパティ)- 選択したオブジェクトのプロパティシートを表示させたいときに使います。
(リレーションシップ)- テーブルとクエリの関係を表示して編集、定義ができるようにリレーションシップウィンドウを表示します。
(オートフォーム)- 選択したテーブル、クエリーなどに基づいて、自動的にフォームを作ります。
(ヘルプ)- 困ったときに助けてくれます。
テーブル
テーブルに関するツールバーです。
テーブル:データシート
テーブルのデータシートビューを開いたときに表示されるツールバーです。![]()
(ビュー)- ビューの切り替えをします。データシートビューの時はデザインビューに切り替えるボタンが表示されます。
(上書き保存)- 編集内容を保存します。
(印刷)- 印刷します。
(印刷プレビュー)- 印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
(スペルチェック)- スペルチェックをします。
(切り取り)- 選択されたものを切り取ります。
(コピー)- 選択されたものをクリップボードにコピーします。
(貼り付け)- コピーや切り取ったものを貼り付けます。
(書式のコピー/貼り付け)- 書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)- 操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
(ハイパーリンク)- ハイパーリンクを作成します。
(昇順で並べ替え)- 昇順に並べ替えます。
(降順で並べ替え)- 降順に並べ替えます。
(選択フィルタ)- 選択したフィルタに基づいてレコードフィルタを実行します。
(フォームフィルタ)- フォームフィルタウィンドウを表示させます。
(フィルタの実行)- フィルタを実行します。
(検索)- 検索します。
(新しいレコード)- 新しいレコードを入力します。
(レコードの削除)- 選択したレコードを削除します。
(データベースウィンドウ)- データベースウィンドウを表示させます。
(オートフォーム)- 選択したテーブル、クエリーなどに基づいて、自動的にフォームを作ります。
(ヘルプ)- 困ったときに助けてくれます。
テーブル デザイン
テーブルのデザインを編集する際に表示されるツールバーです。![]()
(ビュー)- ビューの切り替えをします。デザインビューの時はデータシートビューに切り替えるボタンが表示されます。
(上書き保存)- 編集内容を保存します。
(印刷)- 印刷します。
(印刷プレビュー)- 印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
(スペルチェック)- スペルチェックをします。
(切り取り)- 選択されたものを切り取ります。
(コピー)- 選択されたものをクリップボードにコピーします。
(貼り付け)- コピーや切り取ったものを貼り付けます。
(書式のコピー/貼り付け)- 書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)- 操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
(主キー)- テーブルの各レコードの固有に識別する主キーを設定します。
(インデックス)- インデックスを表示、編集、または作成できるように、インデックスウィンドウを表示します。
(行の挿入)- 行を挿入します。
(行の削除)- 行を削除します。
(プロパティ)- 選択したオブジェクトのプロパティシートを表示させたいときに使います。
(ビルド)- 選択したアイテムまたはプロパティでビルドを起動します。
(データベースウィンドウ)- データベースウィンドウを表示させます。
(オートフォーム)- 選択したテーブルに基づいて、自動的にフォームを作ります。
(ヘルプ)- 困ったときに助けてくれます。
クエリ
クエリに関するツールバーです。
クエリ:データシート
クエリのデータシートを開いたときに表示されるツールバーです。![]()
(ビュー)- ビューの切り替えをします。データシートビューの時はデザインビューに切り替えるボタンが表示されます。
(上書き保存)- 編集内容を保存します。
(印刷)- 印刷します。
(印刷プレビュー)- 印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
(スペルチェック)- スペルチェックをします。
(切り取り)- 選択されたものを切り取ります。
(コピー)- 選択されたものをクリップボードにコピーします。
(貼り付け)- コピーや切り取ったものを貼り付けます。
(書式のコピー/貼り付け)- 書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)- 操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
(データベースウィンドウ)- データベースウィンドウを表示させます。
(オートフォーム)- 選択したクエリに基づいて自動的にフォームを作成します。
(ヘルプ)- 困ったときに助けてくれます。
クエリ デザイン
クエリのデザインを編集する際に表示されるツールバーです。![]()
(ビュー)- ビューの切り替えをします。デザインビューの時はデータシートビューに切り替えるボタンが表示されます。
(上書き保存)- 編集内容を保存します。
(印刷)- 印刷します。
(印刷プレビュー)- 印刷する前にどのようなイメージで印刷されるか確認できます。
(スペルチェック)- スペルチェックをします。
(切り取り)- 選択されたものを切り取ります。
(コピー)- 選択されたものをクリップボードにコピーします。
(貼り付け)- コピーや切り取ったものを貼り付けます。
(書式のコピー/貼り付け)- 書式情報だけをコピーして他の個所に同じ情報を適用するときに使います。
(元に戻す)- 操作を誤ったときなど、前の状態に戻したいときに使います。
(クエリの種類)- クエリの種類を設定します。▼をクリックすると、クエリの種類の一覧が表示されます。
(実行)- クエリを実行します。
(テーブルの表示)- テーブルを表示します。
(集計)- 集計します。
(トップ値)- 並べ替えられたレコードセット内で先頭から検索して表示される、すべてのレコードに対する割合またはレコード数を指定します。
(プロパティ)- 選択したオブジェクトのプロパティシートを表示させたいときに使います。
(ビルド)- 選択したアイテムまたはプロパティでビルドを起動します。
(データベースウィンドウ)- データベースウィンドウを表示させます。
(オートフォーム)- 選択したクエリに基づいて、自動的にフォームを作ります。
(ヘルプ)- 困ったときに助けてくれます。
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