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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

オートフィルタで抽出した結果の合計を出したい

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SUBTOTAL関数を利用することで、オートフィルタで抽出されたデータの合計を求められます。

概要

オートフィルタでフィルタリングされたデータの合計を求めるには、SUBTOTAL関数を利用します。SUBTOTAL関数は、その名の通り、小計を求める関数です。指定したセル範囲で、合計や平均などの集計を行なう場合に利用します。なお、オートフィルタによって非表示になったセルや、SUBTOTAL関数が入力されたセルは集計の対象外になります。

SUBTOTAL(集計方法,範囲1,範囲2,...)

 集計方法では、1~11の数値で指定します。

番号集計方法
1AVERAGE関数(セル範囲の平均値)
2COUNT関数(数値が入ったセルの個数)
3COUNTA関数(空白でないセルの個数)
4MAX関数(セル範囲の最大値)
5MIN関数(セル範囲の最小値)
6PRODUCT関数(引数の積)
7STDEV関数(標本に基づいて予測した標準偏差)
8STDEVP関数(母集団全体に基づく、ある母集団の標準偏差)
9SUM関数(セル範囲の合計値)
10VAR関数(標本に基づく、分散の予測値)
11VARP関数(母集団全体に基づく分散)

 オートフィルタで抽出されたデータの合計を求めるには、オートSUMボタンを利用すると良いでしょう。

操作方法

  1. オートフィルタからデータを抽出
  2. 算出結果を求めるセルを選択
  3. オートSUMボタンをクリック
  4. 合計を求める範囲を指定
  5. Enterキーで合計が求められた
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