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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

オートフィルタでトップテン表示したい

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特定のキーの上位10位などのデータを表示する方法を紹介します。

概要

オートフィルタでのトップテン表示機能は、数値と日付データの場合に利用できます。

オートフィルタボタンをクリックして、一覧から[(トップテン...)]をクリックすると、[トップテンオートフィルタ]ダイアログボックスが表示されます。データの上位または下位から順位を指定して抽出する方法やパーセントを指定して抽出する方法があります。

操作方法

  1. 抽出したい列見出しのオートフィルタボタンをクリック
  2. [トップテンオートフィルタ]ダイアログボックスにて[上位]または[下位]を選択する。数値の大きいものの場合は[上位]、日付が過去のものの場合は[下位]を選択
  3. 抽出する件数を数値で指定
  4. [項目]または[パーセント]を選択
  5. [OK]ボタンをクリック
  6. 上位または下位からの順位または割合が抽出された
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