データがないときは非表示にしたい
数値や文字の疑問|文字列操作・情報関数
論理関数の一種、IF関数を利用することで、データがないときは非表示にする数式を作成できます。
概要
あらかじめ、すべてのセルに数式が入力されている場合、データがない場合は「0」や「#N/A」などのエラー値を返すことがあります。これを出さないようにするには、「指定されたセルにデータが入っていない場合は空白に、それ以外は計算する」ように数式を入力するとよいでしょう。
=IF(論理式,真の場合,偽の場合)
論理式 | 該当するセルが空白の場合 |
---|---|
真の場合 | 空白(計算しない) |
偽の場合 | 計算するように数式入力する |
IF関数は、論理式の結果に応じて、指定された値を返します。
操作方法
- セルに数式が入っている場合は、[Delete]キーで数式を削除する
- [関数の挿入]ボタンをクリック
- [関数の分類]ボックスから「論理」を選択
- [関数名]の一覧から「IF]を選択
- [OK]ボタンをクリック
- [倫理式]には対象となるセルを選択し、続いて「=""」と入力
- [真の場合]には「""」と入力
- [偽の場合]には通常の数式を入力する
- [OK]ボタンをクリック
- 下のセルまで数式をコピー
- 指定されたセルにデータがない場合は空白表示になった
備考
計算結果の0を非表示にする場合は、Excelのオプションでゼロ値を非表示にすることも可能です。
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