自動的に年度を算出する方法
はじめに
これは、4月に始まり、3月に終わる年度制であれば、学校に限らず3月決算の会社でも応用が利きます(^^;
例えば、2004年度は2004年4月から2005年3月です。これが曲者ですね。
もし3月までの場合は2005じゃなくて2004年度として求めたいので、年数から1を引かなければいけません。
それ以外は今日の日付の年の部分だけ抽出するとOKになります。
数式の入力方法
まず、年度を求めたいセルに数式を入力します。
とりあえず、条件関数としてIF関数を用います。
以下、Excel 2002/2003での画面で説明します。
（関数の挿入）ボタンをクリックします。
関数の検索で「IF」を入力して、検索します。すると、関数名として「IF」が抽出されました。
このままOKボタンをクリックします。
関数の引数の論理式にカーソルが存在した状態で
名前ボックス右横の▼印をクリックし、一覧から「その他の関数」をクリックします。
今日の日付が3月までの場合は、という条件式を作ります。
MONTH関数を呼び出します。
シリアル値としてTODAY関数を入れます。面倒なので手打ちで（笑）
「today()」（「」は除く）を入力します。
次に、IF関数の画面に戻るので、数式バーの =IF( 付近をクリックします。
すると、IF関数に戻りました。論理式として、今日の日付の月の数字が3以下であれば、
という条件式を入力するには、続けて <=3 と入力します。
真の場合として、今年から1年引くという式を作成します。
YEAR関数とTODAY関数を組み合わせます。
とりあえずYEAR関数の挿入をします。
次にまたIF関数にまで戻りますので、数式バーでIF関数の部分をクリックします。
真の場合に続けて -1 と入力して、1を引きます。
偽の場合はそのまま今年の年を抽出するように手打ち入力します。
別にマウス操作でもいいんですけど(^^;
最終的にはこのようになります。
=IF(MONTH(TODAY())<=3,YEAR(TODAY())-1,YEAR(TODAY()))
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