[Outlook 2010] 不在時に自動的に応答するメッセージを送信するには
メール
最終更新日時:2012/12/18 15:22:01
よく使われているメールアカウント（POP3やIMAPなど）の環境において、不在時に自動的に応答するメッセージを送信するには、あらかじめメッセージテンプレートを作成し、新着メールに対してそのテンプレートを送信するルールを作成します。
1. メッセージテンプレートを作成する
- ［ホーム］タブの［新規作成］グループから［新しい電子メール］をクリックします。
- メッセージ本文にメッセージを入力します。
- ［ファイル］タブを開き、［名前を付けて保存］をクリックします。
- ［ファイル名を付けて保存］ダイアログ ボックスで、［ファイルの種類］ボックスの一覧の［Outlook テンプレート (*.oft)］を選択します。
- 適当にファイル名を入力して［保存］ボタンをクリックします。
2. 新着電子メール メッセージに自動返信するためのルールを作成する
- ［ホーム］タブの［ルール］をクリックし、［仕分けルールと通知の管理］をクリックします。
- ［仕分けルールと通知］ダイアログ ボックスで［新しい仕分けルール］をクリックします。
- ［新しい仕分けルールを作成する］で［受信メッセージにルールを適用する］をクリックし、［次へ］をクリックします。
- ［条件を指定してください］で必要な条件を選択し、［次へ］をクリックします。 通常は、項目を選択する必要はありません。
- 条件が何も指定していない場合は、以下のメッセージが表示されます。［はい］ボタンをクリックします。
- ［メッセージに対する処理を選択してください］で［特定のテンプレートを使って返信する］チェック ボックスをオンにします。
- ［ステップ 2: 仕分けルールの説明を編集してください (下線部分をクリックします)］で［特定のテンプレート］をクリックします。
- ［返信用テンプレートの選択］ダイアログ ボックスで、［フォルダーの場所］ボックスの一覧の［ファイル システム内のユーザー テンプレート］をクリックします。
- 前のセクションで作成したテンプレートか、作成またはダウンロードしてあるテンプレートを選択し、［開く］をクリックします。
- ［次へ］をクリックします。
- 必要に応じて、自動応答ルールの例外のチェック ボックスをオンにします。 通常、例外は追加しません。
- ［次へ］をクリックします。
- ［ステップ 1: 仕分けルールの名前を指定してください］に自動応答ルールの名前を入力し、［完了］をクリックします。
注意事項
自動仕分けウィザードを使用して自動的に返信するには、Outlook が実行され、新着メッセージを定期的に確認するように設定されている必要があります。自動応答の送信が不要になったときにこのルールを無効にするのを忘れないようにするため、Outlook のタスクまたは To Do のアラームを作成することを検討してください。
メモ
自動仕分けウィザードの［特定のテンプレートを使って返信する］ルールでは、自動応答は 1セッション（Outlook を起動してから終了するまで）のうち、最初の1度だけ行われます。［特定のテンプレートを使って返信する］ルールを使用すると、1人の送信者から複数のメッセージを受信しても、Outlook から自動応答が繰り返し送信されません。 Outlook はセッション中、返信済みの相手の一覧を管理します。 Outlook を終了して再起動すると新しいセッションとして認識され、自動応答が送信された相手の一覧はリセットされます。
自動応答を無効にするには
- ［ホーム］タブの［移動］グループで［ルール］をクリックし、［仕分けルールと通知の管理］をクリックします。
- ［電子メールの仕分けルール］タブの［仕分けルール］で、無効にする仕分けルールのチェック ボックスをオフにして、［OK］ボタンをクリックします。
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