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差込印刷に挑戦!(同窓会案内状編)

Word 2000マスター講座

差し込みするデータを用意しよう

差し込みデータは予め手元に用意しておきましょう。
データとして用意する形式はいくつかありますが、そのうちの二つを上げると

  • Excelで名簿ファイルを用意しておく(保存してくおいてください)
    Excel名簿ファイル
  • 後からWordで差し込みデータファイルを作成する

もし、データとしての名簿ファイルがなく、これから作りたい方は、後者の方法で大丈夫だと思います。

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定型書簡を作成しよう

案内状のあて先に1枚ずつ一人一人に名前などを差し込み印刷するには、差込印刷ヘルパーを使います。

  1. 案内状のファイルを開きます。

  2. メニューバーより[ツール]→[差込印刷ヘルパー]をクリックしてください。

  3. 差し込み印刷ヘルパーのダイアログボックスが表示されます。
    まず、メイン文書を作成しますので、[作成]ボタンをクリックして、一覧から「定型書簡」をクリックしてください。
    差し込み印刷ヘルパー

  4. 「定型書簡を作成するには、作業中のウィンドウ・・・」というメッセージが表示されますので、
    「作業中のウィンドウ」ボタンをクリックします。
    メッセージ

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