差込印刷に挑戦！（同窓会案内状編）

• データファイルの指定をしよう
  • 予めExcelで作成された名簿ファイルを指定する場合
  • データファイルをこれから作る場合

データファイルの指定をしよう

次に、データファイルの指定をします。

予めExcelで作成された名簿ファイルを指定する場合

1. データファイルの指定ボタンをクリックして、一覧から「データファイルを開く」ボタンをクリックします。
   

2. データファイルを開くダイアログボックスが表示されますので、ファイルの種類を「Microsoft Excelワークシート」と指定して、
   該当名簿ファイルを選び、[開く]ボタンをクリックします。
   

3. 範囲命またはセル範囲のダイアログボックスに「ワークシート全体」が選択されていることを確認して
   OKボタンをクリックします。
   

4. 「メイン文書に差し込みフィールドが見つかりません・・・」というメッセージが表示されますので、
   [メイン文書の編集]ボタンをクリックしてください。
   

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データファイルをこれから作る場合

1. データファイルの指定ボタンをクリックして、一覧から[データファイルの作成]をクリックします。
   

2. データファイルの作成のダイアログボックスが表示されますので、
   フィールド名を追加、または削除、並べ替えをした後、OKボタンをクリックしてください。
   

3. データファイルを名前をつけて保存します。
   

4. 「作成したデータファイルにはデータレコードがありません・・・」というメッセージが表示されます。
   データファイルの編集ボタンをクリックしてください。
   

5. データフォームが表示されますので、データを入力していってくださいね。
   

6. データを入力し終わったらOKボタンをクリックしてくださいね。

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