差し込み印刷に使用するデータを検索または抽出するには
封筒の宛名印刷
最終更新日時:2011/10/14 17:02:44
Excelの住所録データをメイン文書に接続した場合、Word 2007の［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスから、条件を指定して宛先を検索または抽出することができます。
データを検索するには
- ［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［アドレス帳の編集］をクリックします。
- ［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスの［宛先の検索］をクリックします。
- ［エントリの検索］ダイアログボックスが手前に表示されるので、検索する文字列を［エントリ］ボックスに入力します。
- ［検索先］には［すべてのフィールド］もしくは［フィールド指定］を選択します。フィールド指定する場合は、そのフィールドをプルダウンから選択して［次を検索］ボタンをクリックすると、［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスのアドレス帳の中から一致するレコードが選択されます。
データを抽出するには
- ［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［アドレス帳の編集］をクリックします。
- ［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスの［フィルタ］をクリックします。
- 兵庫県の宛先を抽出する場合は、［フィールド］には都道府県が含まれるフィールドを選択し、［条件］ボックスには［が値を含む］を選択して、［値］ボックスに「兵庫」と選択し［OK］ボタンをクリックします。
- 兵庫県の宛先データが抽出されました。
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