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よく使うフレーズを定型句に登録するには

クイックパーツ
公開日時:2012/10/01 17:55:20
最終更新日時:2018/06/21 04:37:12
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住所や会社名など、頻繁に使うフレーズは定型句に登録すると便利です。登録したい文字列を選択し、[挿入]タブに[テキスト]グループにある[クイックパーツ]の中から[定型句]-[選択範囲を定型句ギャラリーに保存]をクリックします。

選択範囲を定型句ギャラリーに保存するには

  1. 定型句に登録したい文字列を範囲選択します。
  2. [挿入]タブを開きます。
  3. [テキスト]グループの[クイックパーツ]をクリックします。
  4. [定型句]をポイントして、[選択範囲を定型句ギャラリーに保存]をクリックします。
  5. [新しい文書パーツの作成]ダイアログボックスが表示されたら、名前、分類、保存先を指定します。
  6. [ギャラリー]には[定型句]が選択されていることを確認します。
  7. [OK]ボタンをクリックします。

保存先を「Building Blocks」に指定しておくと便利

既定では「Normal」が選択されていますが、「Building Blocks」を選択すると、他のPCにも配布できて便利です。

ちなみに、「Building Blocks.dotx」ファイルは以下の場所にあります。Windows 7の場合は、スタートメニューの[プログラムとファイルの検索]ボックスに以下のパスを入力すると、下の図のようにフォルダーが開きます。

%AppData%\Microsoft\Document Building Blocks\1041

保存した定型句を挿入するには

  1. [挿入]タブを開きます。
  2. [テキスト]グループの[クイックパーツ]をクリックします。
  3. 一覧から[定型句]をポイントして、挿入したい定型句を選択します。
  4. 定型句が挿入されました。
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