よく使うフレーズを定型句に登録するには

• 選択範囲を定型句ギャラリーに保存するには
• 保存した定型句を作業中の指定した位置に挿入するには
• 定型句の挿入場所を指定するには
• プロパティを編集するには
• 整理や削除をするには

選択範囲を定型句ギャラリーに保存するには

1. 定型句に登録したい文字列を範囲選択します。
2. ［挿入］タブを開きます。
3. ［テキスト］グループの［クイックパーツ］をクリックします。
   
4. ［定型句］をポイントして、［選択範囲を定型句ギャラリーに保存］をクリックします。
   
5. ［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスが表示されたら、名前、分類、保存先を指定します。
6. ［ギャラリー］には［定型句］が選択されていることを確認します。
7. ［OK］ボタンをクリックします。
   

保存先を「Building Blocks」に指定しておくと便利

既定では「Normal」が選択されていますが、「Building Blocks」を選択すると、他のPCにも配布できて便利です。

ちなみに、「Building Blocks.dotx」ファイルは以下の場所にあります。Windows 10の場合はエクスプローラーを開き、アドレスバーに以下のパスを入力するとOKです。

%AppData%\Microsoft\Document Building Blocks\1041\16

保存した定型句を作業中の指定した位置に挿入するには

1. ［挿入］タブを開き、［テキスト］グループの［クイックパーツ］をクリックします。
2. 一覧から［定型句］をポイントして、挿入したい定型句を選択します。
   
3. 定型句が挿入されました。
   

定型句の挿入場所を指定するには

既定では、作業中の文書の位置に挿入されますが、右クリックすることで、ページのヘッダーやフッター、セクションや文書の先頭または最後に挿入できます。

1. ［挿入］タブを開き、［テキスト］グループの［クイックパーツ］をクリックします。
2. 一覧から［定型句］をポイントして、挿入したい定型句を右クリックし、ショートカットメニューより挿入場所を選択します。ここではページのヘッダーに挿入してみます。
   
3. ページのヘッダーに定型句が挿入されました。
   

プロパティを編集するには

1. ［挿入］タブを開き、［テキスト］グループの［クイックパーツ］をクリックします。
2. 一覧から［定型句］をポイントして、挿入したい定型句を右クリックし、［プロパティの編集］を選択します。
   
3. 文書パーツの変更で、名前やギャラリー、分類、説明、保存先、挿入オプションを変更して［OK］ボタンをクリックします。
   

整理や削除をするには

1. ［挿入］タブを開き、［テキスト］グループの［クイックパーツ］をクリックします。
2. 一覧から［定型句］をポイントして、挿入したい定型句を右クリックし、［整理と削除］を選択します。
   
3. 文書パーツオーガナイザーが開き、選択した定型句の文書パーツが選択されるので、プロパティの編集や削除が行えます。ただし、文書パーツの中身を変更するには、削除する必要があります。
   

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