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ファイルにアクセスできるユーザーを制限するには

文書の保護

公開日時:2012/12/03 02:17:47
最終更新日時:2023/04/03 17:09:27

閲覧や変更できるユーザーを制限するには、［ファイル］タブを選択してMicrosoft Office Backstageビューを開き、［文書の保護］をクリックして、［ユーザーアクセスの制限］をポイントして［アクセス制限あり］を選択します。

サンプルファイル（41.docx - 15.41 KB）

はじめに

閲覧や変更できるユーザーを制限するには、許可したいユーザーの電子メールアドレスを指定します。［アクセス許可］ダイアログボックスにそれぞれのユーザーの電子メールアドレスを入力します。複数のユーザー名を入力する場合は、セミコロン（;）で区切るとOKです。

ただし、個人ユーザーの方はあらかじめInformation Rights Management (IRM) サービスのサインアップを済ませておく必要があります。すでにIRMサービスのサインアップを済ませると次回からスムーズに設定が行えるようになります。

ちなみに、IRMとは、サーバーを使用して、アクセスが制限されたドキュメントや電子メールを作成、または受信するユーザーの資格情報を認証するものです。組織によっては、独自のアクセス権管理サーバーを使用する場合があります。これらのサーバーにアクセスできない Microsoft Office ユーザーには、マイクロソフトより無料の IRM サービスを提供します。このサービスにサインアップすると、最大6か月間、Windows Live IDを使ってそのサービスを無料で利用でき、権利が保護されたコンテンツを作成または使用できます。有効期限が切れた後も、3か月間はそのファイルへのアクセスは可能となります。

ユーザーアクセスの制限

［ファイル］タブをクリックします。
［情報］が開かれるので、［文書の保護］をクリックして［ユーザーアクセスの制限］をポイントし［アクセス制限あり］をクリックします。
Information Rights Management サービスのサインアップを済ませてない場合は、以下の画面が表示されます。［はい、この Microsoft の無料サービスにサインアップします。］を選択して［次へ］ボタンをクリックします。
Windows Live IDを持っている場合は［はい。Windows Live IDを持っています。］を選択して［次へ］ボタンをクリックします。
Windows Live IDの電子メールアドレスとパスワードを入力して［サインイン］ボタンをクリックします。
［これは個人のコンピューターです。］を選択して［同意する］ボタンをクリックします。
［完了］ボタンをクリックします。
ユーザーの選択を選択して［OK］ボタンをクリックします。［常にこのアカウントを使用する］にチェックを入れると、次回から手順9から表示されるようになります。
［このドキュメントへのアクセスを制限する］にチェックを付けます。
［閲覧］ボックスと［変更］ボックスにそれぞれ電子メールアドレスを入力して［OK］ボタンをクリックします。
文書にアクセス制限が設定され、文書ウィンドウの上部にメッセージバーが表示されました。