形式を指定して貼り付けるには

文書を作成する

公開日時:2014/11/07 12:41:01

Word 2013で他のWord文書やExcelファイルの一部を文書に綺麗に挿入するには、オブジェクトとして貼り付けるとよいでしょう。まず、そのファイルの対象範囲を選択してクリップボードにコピーを行い、形式を選択して貼り付け方法を選択することができます。

はじめに

Wordの文書内にExcelの表をオブジェクトとして貼り付けたい場合、［形式を指定して貼り付け］ることにより、埋め込みオブジェクトまたはリンクオブジェクト形式に貼り付けることができます。

埋め込みオブジェクト: データを埋め込みオブジェクトとして挿入します。
ワードアートとかクリップアートと同じように、ただ単にWord文書内に埋め込まれた独立したものです。
他のファイルとの関連性はありません・・・ただWord文書にぺったりくっついているだけです。
作成・変更されたデータはあくまでもWord中のExcelワークシートオブジェクトに保存されます。
リンクオブジェクト: Excelのワークシートファイルが別にあり、そのデータを参照させたいときに使います。
作成・変更されたデータは、参照先Excelワークシートファイルに保存されます。
リンクされているので、仮にExcelを使って元データを変更した場合、変更部分もすべて反映されます。

［貼り付けのオプション］の［リンクして貼り付け］は、あくまでExcelのオブジェクトとしてではなく、Wordの文書の表として貼り付けられるため、Excelの機能は利用できません。それに、Excelでせっかくレイアウトしてもその書式情報は保持されません。