差し込み印刷に使用するデータを検索または抽出するには

データを検索するには

1. ［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループにある［アドレス帳の編集］をクリックします。
   
2. ［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスの［宛先の検索］をクリックします。
   
3. ［エントリの検索］ダイアログボックスが手前に表示されるので、検索する文字列を［エントリ］ボックスに入力します。
4. ［検索先］には［すべてのフィールド］もしくは［フィールド指定］を選択します。フィールド指定する場合は、そのフィールドをプルダウンから選択して［次を検索］ボタンをクリックすると、［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスのアドレス帳の中から一致するレコードが選択されます。
   

データを抽出するには

1. ［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループにある［アドレス帳の編集］をクリックします。
2. ［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスの［フィルタ］をクリックします。
   
3. 兵庫県の宛先を抽出する場合は、［フィールド］には都道府県が含まれるフィールドを選択し、［条件］ボックスには［が値を含む］を選択して、［値］ボックスに「兵庫」と選択し［OK］ボタンをクリックします。
   
4. 兵庫県の宛先データが抽出されました。
   

備考

フィルターを解除するには［フィルターと並べ替え］ダイアログボックス左下の［すべてクリア］ボタンをくリックします。

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