文書間で文書パーツを移動するには
文書とテンプレートを管理する
最終更新日時:2024/09/25 18:31:18
Building Blocksに保存された文書パーツはすべてのWord文書で使えます。特定の文書でしか使わない文書パーツの場合は、文書パーツオーガナイザーで目的の文書パーツを選択し、［プロパティの編集］ボタンで、保存先を個別のテンプレートにするとOKです。なお、保存済みの文書パーツはあとから別のテンプレートに移動できます。
データを文書パーツとして保存するには
- 保存したい部分を範囲選択し、［挿入］タブを開きます。
- ［テキスト］グループの［クイックパーツ］をクリックします。
- ［選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存］をクリックします。
- ［新しい文書パーツの作成］ダイアログボックスの［名前］ボックスに名前を入力します。
- ［ギャラリー］ボックスには［クイックパーツ］が選択されていることを確認します。
- ［分類］には既定では［全般］が選択されています。他の分類にしたい場合は一覧から選択します。
- ［説明］ボックスに説明を入力します。
- ［保存先］や［オプション］ボックス一覧からそれぞれ指定します。
- ［OK］ボタンをクリックします。
- クイックパーツギャラリーに保存されました。
文書パーツの保存先を個別のテンプレートに指定するには
- あらかじめ、サンプルファイル（sample1.docx
- 48.72 KB）をテンプレート「レシピ」として保存します。
- 参考：『テンプレートとして保存するには』
- 手順1で作成したテンプレート「レシピ」を使って新しい文書を作成します。［ファイル］タブを開き、［新規］をクリックして［個人用］から［レシピ］を選択します。
-
［挿入］タブを開き、［テキスト］グループの［クイックパーツの表示］をクリックして、［文書パーツオーガナイザー］を選択します。
- ［文書パーツ］の一覧から［作成者と作成日］を選択して、［プロパティの編集］ボタンをクリックします。
- ［文書パーツの変更］の［保存先］の▼をクリックして、一覧から［レシピ］を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
- 「文書パーツを設定し直しますか?」のメッセージが表示されたら［はい］ボタンをクリックします。
- ［閉じる］ボタンをクリックし、Wordウィンドウもすべて閉じます。
- 以下のメッセージが表示されたら［保存］ボタンをクリックします。
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