Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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レポートのレコードをグループ化するには

レポートを書式設定する|グループ化と集計
最終更新日時:2023/02/05 19:26:53
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Access 2016のレイアウトビューでレポートを開き、グループ化したいフィールド内の任意の値を右クリックしてショートカットメニューより[<フィールド名>でグループ化]をクリックすると簡単です。なお、[レポートレイアウトツール]の[デザイン]タブの[グループ化と集計]グループで[グループ化と並べ替え]をクリックして、[グループ化、並べ替え、集計]ウィンドウの[グループの追加]をクリックし、グループ化したいフィールドを選択してもOKです。

フィールドでグループ化する

  1. レイアウトビューでレポートを開きます。ナビゲーション ウィンドウ内のレポートを右クリックし、ショートカットメニューより[レイアウト ビュー]をクリックします。
  2. グループ化したいフィールド内の任意の値を右クリックしてショートカットメニューより[<フィールド名> でグループ化]をクリックします。
  3. フィールドでグループ化されました。

[グループ化、並べ替え、集計]ウィンドウを使ってグループ化する

  1. [レポートレイアウトツール]の[デザイン]タブの[グループ化と集計]グループで[グループ化と並べ替え]をクリックします。
    レコードをグループ化したり並べ替えて、レポートを見やすくします。データの個数や集計などの算術演算を各グループに追加します。たとえば 販売地域でグループ化すると、各販売地域のすべてのレコードと、販売額の合計を一度に表示できます。
  2. [グループ化、並べ替え、集計]ウィンドウの[グループの追加]をクリックします。
  3. [フィールド名の選択]の▼をクリックします。
  4. 一覧からグループ化したいフィールドを選択します。
  5. 選択したフィールドでグループ化されました。

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