Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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レポートのレコードを並べ替えするには

レポートを書式設定する|グループ化と集計
最終更新日時:2023/02/05 19:26:53
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Access 2016ではレイアウトビューでレポートを開き、グループ化したいフィールド内の任意の値を右クリックしてショートカットメニューより[昇順で並べ替え]または[降順で並べ替え]をクリックすると簡単です。なお、[レポートレイアウトツール]の[デザイン]タブの[グループ化と集計]グループで[グループ化と並べ替え]をクリックして、[グループ化、並べ替え、集計]ウィンドウの[並べ替えの追加]をクリックし、並べ替えたいフィールドを選択してもOKです。

フィールドを昇順に並べ替える

  1. レイアウトビューでレポートを開きます。ナビゲーション ウィンドウ内のレポートを右クリックし、ショートカットメニューより[レイアウト ビュー]をクリックします。
  2. 並べ替えたいフィールド内の任意の値を右クリックしてショートカットメニューより[昇順で並べ替え]をクリックします。
  3. フィールドが昇順に並べ替えられました。

[グループ化、並べ替え、集計]ウィンドウを使って並べ替える

  1. [レポートレイアウトツール]の[デザイン]タブの[グループ化と集計]グループで[グループ化と並べ替え]をクリックします。
    レコードをグループ化したり並べ替えて、レポートを見やすくします。データの個数や集計などの算術演算を各グループに追加します。たとえば 販売地域でグループ化すると、各販売地域のすべてのレコードと、販売額の合計を一度に表示できます。
  2. [グループ化、並べ替え、集計]ウィンドウの[並べ替えの追加]をクリックします。
  3. 一覧から並べ替えたいフィールドを選択します。
  4. 選択したフィールドで昇順に並べ替えられました。
  5. 降順に並べ替えるには、下の図のように[降順]を選択するとOKです。

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