www.wanichan.com

Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

PC > Excel > 2000

データを検索、抽出するには

住所録の作成 Part 2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

はじめに

ここでは、Excelのデータベース機能としての活用法をご紹介いたします。
検索の方法、任意の条件にあったデータ抽出方法などを説明いたします。

ABCDEF
1ID名前フリガナ郵便番号住所電話番号
21伊藤 武イトウ タケシ612-****京都府京都市伏見区075-5**-****
32井上 勝イノウエ マサル665-****兵庫県宝塚市0797-8*-****
43榎本 幸治エノモト コウジ583-****大阪府羽曳野市0729-5*-****
54太田 博オオタ ヒロシ561-****大阪府豊中市06-68**-****
65萱島 真カヤシマ マコト569-****大阪府高槻市0726-9*-****
76木下 宏道キノシタ ヒロミチ598-****大阪府泉佐野市0724-6*-****
87久部 明弘クベ アキヒロ540-****大阪府大阪市中央区06-67**-****
98児玉 智弘コダマ トモヒロ600-****京都府京都市下京区075-3**-****
109綾野 亜希アヤノ アキ573-****大阪府枚方市072-84*-****
1110江本 綾子エモト アヤコ545-****大阪府大阪市阿倍野区06-67**-****
1211岡田 優利子オカダ ユリコ675-****兵庫県加古川市0794-2*-****
1312加藤 祐美カトウ ユミ631-****奈良県奈良市0742-4*-****
1413河野 恵美子コウノ エミコ611-****京都府宇治市0774-3*-****
1514斎藤 美恵サイトウ ミエ532-****大阪府大阪市淀川区06-63**-****
1615篠原 信子シノハラ ノブコ590-****大阪府堺市0729-3*-****
1716田中 裕子タナカ ユウコ663-****兵庫県西宮市0798-6*-****

検索の方法は?

検索の方法はいろいろあります。一番手っ取り早い機能が、「オートフィルタ」でしょうか?
しかしながら、膨大なデータの場合はうまく条件設定しないと検索もれするという弱点もありますが。

まず、見出しの部分を選択して、メニューバーから【データ(D)】→【フィルタ(F)】→【オートフィルタ(F)】を選択すればOKです。
検索したい条件は各見出しの右横にあるフィルタボタンを押すと簡単に検索することができます。

▲Page TOP

任意の条件に合った抽出方法は?

例えば、「大阪に住んでいる人を抽出したい」という場合、フィルターオプションを使うと便利です。
オートフィルタをつけて、住所横のフィルタボタンをクリックして、下の図のように(オプション...)を選択してください。

すると、「オートフィルタ オプション」のダイアログボックスが出てきます。

「住所」の欄には「大阪」、条件として、その右にある条件設定で「で始まる」を選択して、OKボタンを押してください。


すると、上の図のようになりましたか?
ステータスバーには「16レコード中9個が見つかりました。」というメッセージが表示され、
大阪から始まるリストのみが表示されます。また、住所のフィルタボタン、そして抽出されたデータの行番号は青色で表示されます。

その後、フィルタモードを解除して、すべて表示させたい場合は、再度「住所」のフィルタボタンをクリックして(すべて)を選択してくださいね(^^)

スポンサーリンク
INDEX
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

次のセクション

コメント

※技術的な質問はMicrosoftコミュニティで聞いてください!

▲このページのトップへ