ユーザー設定リストに独自の並べ替え順序を登録するには

［オプション］ダイアログボックスの［ユーザー設定リスト］タブを開いて［リストの項目］の下に1行ずつ項目を入力していき、［追加］ボタンをクリックします。シートに入力されているリストを取り込むことも可能です。

• はじめに
• ユーザー設定リストに登録するには
  • リストを入力していく場合
  • シートに入力されているリストを取り込む場合

• サンプルファイル (29184 バイト)

はじめに

例えば、都道府県別に並べ替えたい場合、北は北海道、南は沖縄まで順番に並べ替えたい場合がありますよね。

しかし、Excelの初期の状態では、並べ替えを行うと、その順序にはならず、ふりがななどによって並べ替えられてしまうため、なかなかうまくいかなかったりします。

そこで、その問題を解決するためには、ユーザー設定リストに登録するとよいでしょう。

実は、日曜日と入力して連続データとしてコピーをすると、次が月曜日、火曜日・・・となりますよね。これは実際にユーザー設定リストに登録されているからなのです。

※サンプルファイルでは、シート「都道府県コード」を利用します。

ユーザー設定リストに登録するには

1. ［ツール］→［オプション］をクリックします。
2. ［オプション］ダイアログボックスの［ユーザー設定リスト］タブを開きます。
3. ［ユーザー設定リスト］の一覧から「新しいリスト」が選択されていることを確認します。

リストを入力していく場合

1. ［リストの項目］の下に1行ずつ項目を入力していき、［追加］ボタンをクリックします。
   
2. ユーザー設定リストに追加されたら、［OK］ボタンをクリックします。
   

シートに入力されているリストを取り込む場合

ここでは例として、都道府県コード順に並べ替えられるように、ユーザー設定リストに取り込んでみましょう。

1. ［リストの取り込み元範囲］ボックスに、リスト範囲を指定します。下の図のようにセル範囲ボタンをクリックします。
   
2. セルのリスト範囲を指定し、ダイアログボックスに戻ります。
   
3. 取り込み元範囲の指定ができたら、［インポート］ボタンをクリックします。
   
4. 最後に［OK］ボタンをクリックします。
   

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