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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

重複するデータを非表示にしたい

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同一のデータが複数ある場合、重複したデータを非表示にする方法を紹介します。

概要

複数の人が入力したデータを統合した場合などのケースでは、重複したデータが含まれる場合があると思います。そこで、そのデータを非表示にするには、フィルタオプションの設定にて「重複するレコードを無視する」ようにするとOKです。

ただし、あらかじめ、対象となるキーに対してデータを並べ替えしないとうまく処理ができないので注意してください。

操作方法

  1. データを並べ替えしておく
  2. 抽出する範囲を選択し[データ]-[フィルタ]-[フィルタオプションの設定]を選択
  3. [リスト範囲]ボックスにデータの範囲が指定されていることを確認
  4. [重複するレコードは無視する]のチェックを付けて[OK]ボタンをクリック
    フィルタオプションの設定
  5. 重複データが非表示になった
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