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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

元のファイルが更新された際に貼り付け先のデータを更新したい

リンク
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形式を指定して貼り付けオプションを使い、リンク貼り付けを行います。

はじめに

あるファイルのデータを別のファイルに貼り付ける場合、リンク貼り付けを行うことによって、貼り付け元のデータの変更を貼り付け先のデータに反映させることができます。

リンク貼り付けするには

  1. データ元のファイルとリンク先のファイルを開きます
  2. リンク元のファイルを表示します
  3. コピーしたい範囲を選択してコピーします
  4. リンク先のファイルに表示を切り替えます
  5. [編集]メニューの[形式を選択して貼り付け]をクリックします
  6. [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスの[リンク貼り付け]ボタンをクリックします
  7. リンク先のファイルにリンク元のデータが貼り付けられました

スマートタグを有効にしている場合、リンクを更新するには

リンク元とリンク先のファイルが同時に開いている場合

リンク元のデータを変更すると、リンク先のデータも同時に更新されます。
更新されない場合は、計算方法を自動に設定するか F9 キーを押します。

リンク先のファイルのみ開いている場合

リンク先のファイルを単独で開くと "このブックには、ほかのデータ ソースへのリンクが含まれています。" というメッセージが表示されます。

[更新する] をクリックすると、リンク元のファイルのデータを読み込み、変更があれば更新されます。

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