データの操作

• 既存のピボットテーブルで使用するデータの範囲を変更したい
• 20031225を2003年12月25日に変換するには？
• ピボットテーブルのデータのグループ化することができない。どうすれば？
• 一つのセルに256文字以上入力できない！ Accessからインポートしても途中で切れてしまうのはなぜ？
• ピボットテーブルをコピーして値を編集したい

既存のピボットテーブルで使用するデータの範囲を変更したい

すでに出来上がったピボットテーブルにおいて、時間とともに元データが増えた場合、作り直さなくてもデータの範囲を変更することができます。

1. ピボットテーブルツールバーの（ピボットテーブルウィザード）ボタンをクリックします。
   または、メニューバーから実行する場合は[データ]→[ピボットテーブルとピボットグラフ レポート]をクリックします。
   
2. ピボットテーブル/ピボットグラフウィザード 3/3が表示されます。
   [< 戻る]ボタンをクリックしてください。
   
3. すると、使用するデータの範囲の指定画面に戻ります。ここで再設定を行い、[完了]ボタンをクリックします。
   

20031225を2003年12月25日に変換するには？

他のアプリケーションソフトからのデータの場合、20031225は2003万1225という数値としてみなされます。このデータを一つ一つ間にスラッシュ(/)記号を入れるのにも気の遠くなるような作業になりますし、どんなに力技でセルの書式設定で変更しても、所詮20031225は2003万1225なのです（笑）

日付はシリアル値として指定されます。1900年1月1日を1とみなさますので、2003年12月25日の実際のシリアル値は37980です。
実際、20031225は一体いつになるか、というと、1年を365.2422日として想定すると、西暦52943年になります。つまり、5万年以上も未来の話になります。Excelでは、日付は9999年12月31日までしか扱うことができませんから、20031225をセルの書式設定で日付として換算しようとしても######表示になります。

では、どのようにすればいいのでしょうか？

20031225のうち、最初の4桁は年、次の2桁が月、最後の2桁が日として認識させてあげればいいのですから、
文字列操作関数のLEFT関数、MID関数、RIGHT関数、及び日付関数のDATE関数を組み合わせて使います。

B1にA1の日付変換するための結果を出したい場合、年はLEFT関数、月はMID関数、日はRIGHT関数で導きます。

• 年→A1の最初の4文字を抜き出すので、 LEFT(A1,4)
• 月→A1の5文字目から2文字を抜き出すので MID(A1,5,2)
• 日→A1の最後の2文字を抜き出すので RIGHT(A1,2)

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

A2のように、031225を文字列として認識されている場合は年に2000を足してください。

=DATE(LEFT(A2,2)+2000,MID(A2,3,2),RIGHT(A2,2))

A3のように、031225が数値として31225と認識されてしまった場合は

=DATE(LEFT(A3,1)+2000,MID(A3,2,2),RIGHT(A3,2))

ピボットテーブルのデータをグループ化することができない。どうすれば？

AccessとかSQLサーバーからExcelにインポートしたデータは結構厄介です・・・。
「OLAP データベースの元データから作成したピボットテーブル レポートおよびピボットグラフ レポートでは、データをグループ化することはできません。」とExcelのヘルプに記述されているとおり、うまく加工することができないのです。

「数値」なのに「文字列」として認識され、セルの書式設定でうまく数値として認識できないことが多いです。
20031225というデータはExcelにインポートすると「20031225」という文字列として認識されます。この場合はすべてのデータに1で乗算してあげなきゃいけないんですね。

思い通りにピボットテーブルを加工したい場合は、以下の操作を行ってください。

1. すべてのデータを1で乗算しておく
   →「文字列でインポートしたデータを書式設定で標準や数値に変えてもオートSUMで合計してくれない」を参考にしてください。
2. 日付データを日付として認識させておく
   →「20031225を2003年12月25日に変換するには？」を参考にしてください。
3. ピボットテーブルを作成する
   →「ピボットテーブルを作ろう！」を参考にしてください。

一番手っ取り早い方法として、Excel形式でもCSV形式でもなく、テキストファイル（TXT）形式でエクスポートする方がいいです。
余計な情報が入らないので、Excelにインポートして関数を使っても問題なく思い通りにデータの加工を行うことができます。

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一つのセルに256文字以上入力できない！ Accessからインポートしても途中で切れてしまうのはなぜ？

一つのセルに256文字以上入力しようとしても、どうしてもできません。Accessからデータをインポートしても、メモ型フィールドでの長文データが最初の255文字までで途切れてしまいます。これはExcelの仕様で、列の幅は255文字までしかサポートされていないからですね。

詳しくはExcelの仕様についてをご覧ください。

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ピボットテーブルをコピーして値を編集したい

生成されたピボットテーブルだけをコピーして別の場所に貼り付けると集計元データとのリンクされたままの状態になります。
シートごとコピーして（つまり「全セル選択」ボタンでコピー）、別ファイルまたは別シートに貼り付けをすると、[形式を選択して貼り付け]画面が表示され、[値]を貼り付けることにより、リンクは解除され、データを編集することができます。

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