Wordで表計算をするには
Word 2007でちょっとした四則計算や合計を求めるだけであれば、Word文書内に表計算させるというのも一つの手です。サンプルファイルを使って、請求書を作成してみましょう。
はじめに
Word文書でもExcelのように表計算することができます。請求書をWordで作成する際に、計算式を設定するだけで自動的に求めることができます。
しかし、計算対象となる数値は半角でなければいけません。
もし、全角で数値が入力されている場合、以下の手順で半角に変換しておきましょう。
- 全角で入力されている範囲を選択します。
- ［ホーム］タブを開き、［フォント］グループの［文字種の変換］ボタンをクリックして［半角］をクリックします。
単価に数量を乗じた金額を求めるには
表計算する場合のセル番号は、Excelと同じように考えるとOKです。ただし、複数の列が結合されている場合は、１列とみなします。
| 商品名 | 単価 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 小計 | |||
| 消費税 | |||
| 合計 | |||
この場合、以下のように解釈します。
| A1 | B1 | C1 | D1 |
|---|---|---|---|
| A2 | B2 | C2 | D2 |
| A3 | B3 | C3 | D3 |
| A4 | B4 | C4 | D4 |
| A5 | B5 | C5 | D5 |
| A6 | B6 | ||
| A7 | B7 | ||
| A8 | B8 | ||
- 最初の金額のセルにカーソルを移動して、［レイアウト］タブの［データ］をクリックして［計算式］をクリックします。
- ［計算式］ダイアログボックスの［計算式］ボックスに =B2*C2 と入力して［OK］ボタンをクリックします。
- 計算式が挿入された場所がフィールドになります。
- 数量の数値を「２」に変更してみます。
- フィールドにカーソルを移動してF9キーを押すと再計算されます。
下のセルにも計算式フィールドを入れるには
フィールドをコピーして、貼り付けたフィールドを編集するとスムーズかもしれません。
- すでに作成されたフィールドをコピーして下のフィールドに貼り付けます。
- フィールド内にカーソルを配置し、右クリックしてショートカットメニューより［フィールドコードの表示/非表示］をクリックすると、下の図のようにフィールドコードが表示されます。
- 計算式を編集します。
- フィールド上を右クリックしてショートカットメニューより［フィールドコードの表示/非表示］をクリックします。
- F9キーを押してフィールドを更新します。
合計を求めるには
- 小計の値を求めるセルを選択します。
- ［データ］をクリックして［計算式］をクリックします。
- ［計算式］ダイアログボックスで、自動的に［計算式］ボックスに「=SUM(ABOVE)」が代入されていることを確認して［OK］ボタンをクリックします。
消費税を求めるには
消費税の計算式として、=B6*0.05 と入力します。
合計を求めるには
合計の計算式は 小計を求めるのと同じ要領で、=SUM(ABOVE) でOKです。
表示形式を変更するには
［計算式］ダイアログボックスの［表示形式］ボックス一覧から通貨スタイルやカンマスタイルに設定できます。
カンマスタイルの場合は「#,##0」、通貨スタイルの場合は「￥#,##0; (\#,##0)」を選択します。ちなみに、通貨スタイルにすると、負の値はカッコで括られます。
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