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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

PDFファイル形式で保存するには

文書の保存
公開日時:2012/07/21 12:18:30
最終更新日時:2023/04/03 17:08:30
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PDFファイルで保存することで、Wordを持っていない人でも開くことができます。ただし、PDFを閲覧するためのソフトが必要です。PDFファイル形式で保存されたものは、Word 2010で編集することはできません。

PDFファイル形式でファイルを発行する

  1. [ファイル]タブを開きます。
  2. [保存と送信]を選択します。
  3. [ファイルの種類]一覧から[PDF/XPSドキュメントの作成]を選択します。
  4. [PDF/XPSの作成]ボタンをクリックします。
  5. [PDFまたはXPS形式で発行]ダイアログボックスが表示されたら[ファイルの種類]ボックスに[PDF]が指定されていることを確認します。
  6. 保存場所とファイル名を指定します。
  7. 既定では[発行後にファイルを開く]のチェックボックスがオンになっています。(発行後にそのPDFファイルを開きたくない場合はそのチェックを外してください。)
  8. [最適化]オプションには[標準(オンライン発行および印刷)]が選択されていることを確認して[発行]ボタンをクリックします。
  9. PDFファイルになった文書がAdobe Readerで開きました。

備考

XPS文書とは、XML Paper Specification、つまり .xps ファイル形式で保存されたファイルです。XPS文書で発行すると、XPSビューアーが開きます。

Windows で印刷できる任意のプログラムを使用して XPS 文書(.xps ファイル)を作成できますが、.NET Framework 3.0に含まれている XPS ビューアーでは、XPS ドキュメントの閲覧のみ行えます。

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