差し込み文書として開くには

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公開日時:2012/11/03 13:06:39
最終更新日時:2023/04/03 17:09:20

宛先のリストファイルが差し込まれた文書を開く際、対象となるデータソースファイルを選択する必要がある場合があります。［データファイルの選択］ダイアログボックスから宛名リストファイルを選択します。

はじめに

アドレス帳ファイルと接続された差し込み文書を開くには、まず、対象となるデータファイルを選択する必要がある場合があります。もし選択しない場合はその文書を開くことができないので注意してください。

ここでは、すでに差し込み文書として保存したファイルを開き、データベースファイルとしてExcelブックの「address.xlsx」を指定する方法について説明します。

「～データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか?」メッセージで［いいえ］ボタンをクリックすると、差し込み文書として最後に保存した状態のレコードのみが表示され、他のレコードを参照することができなくなります。

［いいえ］ボタンをクリック

［差し込み文書］タブを開いても、レコードの移動や差し込みフィールドが無効になった

もしくは、文書自体が開かない場合もあるので注意してください。

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