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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

既存のWord文書のスタイルを新規文書にインポートするには

文書とテンプレートを管理する
最終更新日時:2021/09/29 15:53:55
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[構成内容変更]ダイアログボックスを使用して、文書のスタイルを他からインポートすることが可能です。今後すべての新規文書に適用するには、Normal.dotmにインポートするとOKです。ただし、Normal.dotm の変更を保存した時点で、Normal.dotm が変更されます。Normal.dotmをリセットするには、一旦Normal.dotmファイルを削除する必要があります。

はじめに

既存のWord文書のスタイルだけを他の文書や未保存の文書にインポートすると、そのスタイルを使いまわすことができるため、あえてその都度テンプレートを作成する必要はありません。ただし、ページ余白の設定は引き継がれません。もし、手っ取り早く同じスタイル情報が入った新規文書を作成するには、内容が白紙でスタイルのみのテンプレートを作成すると効率的です。

それらのスタイルを既定にする場合は、インポートしたいスタイルが含まれている文書を開き、Normal.dotm(全文書対象のテンプレート)にインポートします。Normal.dotm の変更を保存した時点で、Normal.dotm が変更されます。Normal.dotmをリセットするには、一旦Normal.dotmファイルを削除します。すると、次のWord起動時に初期化されたNormal.dotmが再生成されます。

なお、Normal.dotm は 以下の場所にあります。

C:\ユーザー\(ユーザー名)\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

以下のパスをコピーし、エクスプローラーのアドレスバーに貼り付けるとOKです。

%AppData%\Microsoft\Templates

現在作業中の未保存の文書にインポートする

  1. インポートしたい文書を開きます。白紙の文書を作成してもOKです。
  2. [ホーム]タブを開き、[スタイル]グループの右下の[スタイル]をクリックします。
    Word のテキスト スタイルをプレビュー、管理、およびカスタマイズします。このウィンドウでは、スタイルの詳しい書式設定の確認や変更、新しいスタイルの作成、文書スタイルのプレビューを行えます。選んだテキストに合うようにスタイルを更新することもできます。
  3. [スタイル]ウィンドウの[スタイルの管理]をクリックします
  4. [スタイルの管理]ダイアログボックスの[インポート/エクスポート]ボタンをクリックします。
  5. [構成内容変更]ダイアログボックスの[Normal.dotm (全文書対象のテンプレート)]の右下の[ファイルを閉じる]ボタンをクリックします。
  6. [ファイルを開く]ボタンをクリックします。
  7. インポート元のファイルの場所を指定します。
  8. [すべてのWord文書]を選択します。
  9. 対象となるインポート元ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックします。
  10. 指定した文書のすべてのスタイルを選択して、[コピー]をクリックします。
  11. [既存のスタイル"標準"を上書きしますか?]の確認メッセージが表示されたら[すべて上書き]ボタンをクリックします。
  12. [構成内容変更]ダイアログボックスの[閉じる]ボタンをクリックします。
  13. スタイルがインポートされました。

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