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Office 2010:Backstageビューに「保存しないで終了」が表示される条件とは

保存されていないドキュメントの回復
最終更新日: 2012/07/03(Tue) 19:34:29
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既存のドキュメントを開き、編集してからバックアップデータが生成されたあと、アプリケーション終了時に、「保存しますか?」のメッセージで[保存しない]ボタンを押したあと、そのファイルを開いた場合などに、Backstageビューの[情報]の[バージョン]の一覧にて、その日時と (保存しないで終了) がリストされます。

はじめに

Office 2010において、既存のファイルを開いてしばらく編集したものの、上書き保存せずに終了した場合、その自動バックアップが存在する場合は、以下のように、Backstageビューには (保存しないで終了) が[バージョン]一覧に表示されます。

上の図のように (保存しないで終了) を表示させたいという奇特な方のために、再現するための条件、および、「保存しないで終了」データを反映する方法について説明します。

再現するための条件

以下のいずれかの条件を満たしたときに、(保存しないで終了) が表示されます。

  • 既存のドキュメントを開き、一定時間編集して自動保存データが生成された後、アプリケーションを終了時に、[~ に対する変更を保存しますか?]メッセージボックスで間違って[保存しない]ボタンをクリックした場合
    Microsoft Word
  • 既存のドキュメントを開き、しばらく編集しているうちに自動保存データが生成されたものの、上書き保存を実行する前に、いきなりシステムが不安定になり異常終了した場合(ブルースクリーン etc)

すなわち、自動保存データが生成された後、" [保存しない]をクリックした場合、このファイルの最新のコピーが一時的に保存されます。" が表示される段階で異常終了もしくは[保存しない]ボタンをクリックした場合に再現します。

ちなみに、自動バックアップデータは以下の場所にあります。なお、場所は変更できません。

Windows 7/Windows Vista の場合

C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\<アプリケーション名> 

Windows XP の場合

C:\Documents and Settings\<ユーザー名> \Application Data\Microsoft\<アプリケーション名>

隠しフォルダーになっているため、Windows 7の場合、スタートメニューの[プログラムとファイルの検索]ボックスに

%AppData%\Microsoft\<アプリケーション名>

と入力するとOKです。

ただし、自動バックアップ機能を無効にした場合は、バックアップデータが生成されないため、(保存しないで終了) は再現されません。既定では自動バックアップ機能は有効になっていて、10分ごとに生成されます。不安な方はバックアップの間隔を1分にすることもできます。くれぐれも無効にしないほうがいいです。はい。

最新のコピーの内容を反映させるには

  1. 保存しないで終了したファイルを開きます。
  2. [ファイル]タブを開き、[情報]を選択します。
  3. [バージョン]一覧から「(保存しないで終了)」が含まれた項目をクリックします。
  4. [復元された未保存のファイル これは、コンピューターに一時的に保存されている、復元されたファイルです。]の情報バーが表示されたら、[元に戻す]ボタンをクリックします。
  5. [最後に保存されたバージョンを、選択したバージョンで上書きしようとしています。]メッセージで[OK]ボタンをクリックします。
  6. 最後に、上書き保存します。
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