外部データからレコードを追加するには
テーブル内のレコードを管理する
最終更新日時:2023/02/05 19:26:40
既存のテーブルにレコードを追加するには、[外部データ]タブを開いて[インポートとリンク]グループの[新しいデータソース]一覧より[ファイルから]をポイントし、[Excel]や[テキストファイル]を選択して、インポートするデータファイルを選択し、[レコードのコピーを次のテーブルに追加する]を指定して、テーブルを指定し、ウィザードに従って操作します。
はじめに
テーブル構成が同一のテーブルにExcelのファイルデータを追加することも可能です。ただし、フィールドの形が一致していなければいけません。
既存のテーブルにExcelファイルのデータを追加する
- [外部データ]タブを開き、[インポートとリンク]グループの[新しいデータソース]をクリックします。
- [ファイルから]をポイントし、[Excel]を選択します。
データのインポート元とインポート先、またはリンク元とリンク先の選択
- [外部データの取り込み
Excelワークシート]ウィザードが起動します。データのインポート元とインポート先、またはリンク元とリンク先の選択で、[参照]ボタンをクリックします。
- 対象となるファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。
-
インポート元ファイルが指定できたら、[レコードのコピーを次のテーブルに追加する]を指定して、テーブルを指定して[OK]ボタンをクリックします。
-
もしインポート先のテーブルが開いている状態では以下のメッセージが表示されます。[はい]ボタンをクリックします。
スプレッドシート インポート ウィザード
-
スプレッドシート インポート ウィザードが開いたら、このまま[次へ]ボタンをクリックします。
- テーブル名を指定して[完了]ボタンをクリックします。
インポート操作の保存
- インポート操作を保存したい場合は[インポート操作の保存]にチェックを付けて[完了]ボタンをクリックします。
- Excelのファイルから新しいテーブルにインポートされました。そのテーブルを開くと以下の図のようになります。
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