Accessのデータのインポート

Excelへのデータのインポート

• テーブルデータ全体をインポートするには
• 一部のデータだけをインポートするには

テーブルデータ全体をインポートするには

Accessのデータベースファイルにあるテーブル全体をインポートするには、Accessのテーブルまたはクエリをコピーして、Excelに貼り付ける方法を行いましょう。

1. Excelを起動した状態にしておきます。
2. インポートしたいAccessのデータベースファイルを開きます。
   
3. インポートしたいテーブルまたはクエリを選択して[コピー]します。
   ツールバーの（コピー）ボタンをクリックするか、右クリックしてショートカットメニューより[コピー]を選ぶか、ショートカットキーを使ってCtrl+Cキーでも構いません。
4. Excelに切り替えて、任意の場所に[貼り付け]します。
   ツールバーの（貼り付け）ボタンをクリックするか、右クリックしてショートカットメニューより[貼り付け]を選ぶか、ショートカットキーを使ってCtrl+Vでも構いません。
5. AccessのデータがExcelにインポートされました。
   

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一部のデータだけをインポートするには

全部ではなく、一部のデータだけをインポートしたい場合は、コピー＆ペーストでOKです。

1. Excelを起動した状態にしておきます。
2. Accessデータベースファイルを開きます。
3. インポート元のテーブルを選択してダブルクリックして開きます。
   
4. インポートしたい部分を範囲選択して[コピー]します。
   ツールバーの（コピー）ボタンをクリックするか、右クリックしてショートカットメニューより[コピー]を選ぶか、ショートカットキーを使ってCtrl+Cキーでも構いません。
   
5. Excelに切り替えて、任意の場所に[貼り付け]します。
   ツールバーの（貼り付け）ボタンをクリックするか、右クリックしてショートカットメニューより[貼り付け]を選ぶか、ショートカットキーを使ってCtrl+Vでも構いません。
6. データベースフィールドと選択されたデータがExcelインポートされました。
   

左上の角に緑色の三角マークがついているものは何？

Access等他のアプリケーションからコピペされたデータは、Excelではたとえ数字であってもすべて「文字列」として貼り付けられる仕様になっています。「数値が文字列として保存されています」というエラー？コメントが該当するセルに付けられているのです。
数値に変換したい場合は、このように「数値に変換する」をクリックしてくださいね。

• 【Excel Tips】AccessのデータをExcelにインポートするには？

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