リストを集計したい
項目ごとにグループ化して、金額の合計を求める方法を説明します。
概要
日付、支店名、商品名、単価、数量、金額で構成されたリストにおいて、商品ごとに金額の合計を求める方法について説明します。
操作方法
集計を作成するには
- リスト内にカーソルを移動しておく
- [データ]-[集計]を選択
- [集計の設定]ダイアログボックスの[グループの基準]を「商品名」に設定
- [集計の方法]ボックスでは「合計」が選択されていることを確認
- [集計するフィールド]ボックスでは[数量][金額]のチェックをオンにする
- [OK]ボタンをクリック
- 商品名ごとにアウトラインが作成された
詳細データの表示/非表示を切り替えるには
- 行番号の左側に表示されているアウトラインレベルボタン[1]をクリックすると、折りたたまれて詳細データは非表示になる
- アウトラインレベルボタン[2]をクリックすると、商品名ごとの合計と全体の総計が表示された
- 任意の行の[+]ボタンをクリックすると、その詳細行が表示される
- アウトラインレベルボタン[3]をクリックすると、すべての詳細データが表示された
集計行を削除するには
- リスト内の任意のセルを選択
- [データ]-[集計]を選択
- [集計の設定]ダイアログボックスで[すべて削除]ボタンをクリック
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