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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

自動的に入力モードを切り替えるようにするには

効果的なデータ入力の設定 (3)
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郵便番号や電話番号を入力するときに自動的に日本語入力をOFFにし、氏名や住所を入力するときに日本語入力できるようにするには、データの入力規則を利用します。

氏名や住所入力セルをひらがなモードに設定する

  1. 氏名列と住所列を選択します。列全体を選択するには、列番号をクリックします。離れた複数の列を選択するには、Ctrlキーを押しながら次の列番号をクリックします。
  2. [データ]タブを開き、[データの入力規則]をクリックして[データの入力規則]をクリックします。
  3. [データの入力規則]ダイアログボックスの[日本語入力]タブを開きます。
  4. IMEの[日本語入力]のプルダウンから「ひらがな」を選択して[OK]ボタンをクリックします。

郵便番号と電話番号セルを英数モードに設定する

  1. 郵便番号列と電話番号列を選択します。列全体を選択するには、列番号をクリックします。離れた複数の列を選択するには、Ctrlキーを押しながら次の列番号をクリックします。
  2. [データ]タブを開き、[データの入力規則]をクリックして[データの入力規則]をクリックします。
  3. [データの入力規則]ダイアログボックスの[日本語入力]タブを開きます。
  4. IMEの[日本語入力]のプルダウンから「オフ(英語モード)」を選択して[OK]ボタンをクリックします。

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