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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

条件に合ったデータを抽出するには

並べ替えと抽出 (5)
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「~から始まる」「~を含む」などの条件を設定する場合、オートフィルターオプションを使用します。

はじめに

たとえば、大阪に住んでいる人だけを抽出したい場合、オートフィルターオプションで「大阪で始まる」といった条件を指定することで抽出できます。テキストのフィルターオプションで利用できるのは、以下のパターンとなります。

  • 指定の値に等しい
  • 指定の値に等しくない
  • 指定の値で始まる
  • 指定の値で終わる
  • 指定の値を含む
  • 指定の値を含まない

2つの条件を組み合わせて、AND条件(両方の条件を満たす)、OR条件(いずれかの条件を満たす)の指定も可能です。

なお、ユーザー設定フィルターは、上記のテキストのオートフィルターオプションのほか、下記の数値のオートフィルターオプションを選択できます。

  • 指定の値より大きい
  • 指定の値以上
  • 指定の値より小さい
  • 指定の値以下

大阪で始まる住所を抽出する

  1. 住所見出し列の(列見出しの矢印)ボタンをクリックして、フィルターを選択できるリストを表示します。
  2. サブメニューから[テキストフィルター]をポイントし、[指定の値で始まる]をクリックします。
  3. [オートフィルターオプション]ダイアログボックスが表示されたら、[住所]ボックスに「大阪」と入力して、[OK]ボタンをクリックします。
  4. 大阪で始まるレコードが抽出されました。
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