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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

都道府県コード順に並べ替えるには

並べ替えと抽出 (6)
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JIS X 0401に定められた都道府県コード順に並べ替えたい場合、あらかじめユーザー設定リストに登録しておき、そのリスト順に並べ替えを行います。

ユーザー設定リストに都道府県コード順に登録する

サンプルファイル(sample2.xlsx - 21.9 KB)の[都道府県コード]シートに、都道府県コードを用意しています。このリストをユーザー設定リストに登録しておきましょう。

  1. [都道府県コード]シートの北海道から沖縄県までのセル範囲(B2:B48)を選択しておきます。
  2. [ファイル]タブを開き、[オプション]をクリックします。
  3. [Excelのオプション]ダイアログボックスの[詳細設定]をクリックします。
  4. [ユーザー設定リストの編集]ボタンをクリックします。
  5. [ユーザー設定リスト]ダイアログボックスで、[リストの取り込み元範囲]にはB2:B48セルが指定されていることを確認して[インポート]ボタンをクリックします。
  6. リストの項目に一覧が表示されたら[OK]ボタンをクリックします。

ユーザー設定リスト順に並べ替えする

  1. サンプルファイルの[都道府県で分割]シートを開きます。
  2. データ範囲内をアクティブセルにします。
  3. [データ]タブを開き、[並べ替え]をクリックします。
  4. [並べ替え]ダイアログボックスで[最優先されるキー]の一覧から「都道府県」を選択します。
  5. [並べ替えのキー]では「値」が選択されていることを確認します。
  6. [順序]の一覧から[ユーザー設定リスト]を選択します。
  7. [ユーザー設定リスト]ダイアログボックスが表示されたら、[ユーザー設定リスト]の一覧から「北海道, 青森県, 岩手県...」を選択すると、[リスト項目]には都道府県リストが表示されます。
  8. [OK]ボタンをクリックします。
  9. [並べ替え]ダイアログボックスに戻り、[順序]ボックスに都道府県コード順のリストが表示されていることを確認して[OK]ボタンをクリックします。
  10. 都道府県コード順に並べ替えられました。
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