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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

ユーザー設定リストを追加するには

ユーザー定義の表示形式と入力規則をデータに適用する
最終更新日時:2022/07/16 16:51:28
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たとえば、JIS X 0401に定められた都道府県コード順に並べ替えたい場合、あらかじめ任意のワークシートにユーザー設定リストを作成し、そのセル範囲を選択したうえで[Excelのオプション]ダイアログボックスの[詳細設定]タブの[ユーザー設定リストの編集]ボタンをクリックしてユーザー設定リストに登録しておく必要があります。

ユーザー設定リストに都道府県コード順に登録する

サンプルファイル(sample2.xlsx - 21.9 KB)の[都道府県コード]シートに、都道府県コードを用意しています。このリストをユーザー設定リストに登録しておきましょう。

  1. [都道府県コード]シートの北海道から沖縄県までのセル範囲(B2:B48)を選択しておきます。
  2. [ファイル]タブを開き、[オプション]をクリックします。
  3. [Excelのオプション]ダイアログボックスの[詳細設定]をクリックします。
  4. [ユーザー設定リストの編集]ボタンをクリックします。
  5. [ユーザー設定リスト]ダイアログボックスで、[リストの取り込み元範囲]にはB2:B48セルが指定されていることを確認して[インポート]ボタンをクリックします。
  6. リストの項目に一覧が表示されたら[OK]ボタンをクリックします。

ユーザー設定リスト順に並べ替えする

  1. サンプルファイルの[都道府県で分割]シートを開きます。
  2. データ範囲内をアクティブセルにします。
  3. [データ]タブを開き、[並べ替えとフィルター]をクリックします。
    分析が簡単になるようにデータを整列します。選択したデータを最小から最大、または最大から最小の順に並べ替えたり、特定の値を除外することができます。
  4. [ユーザー設定の並べ替え]を選択します。
    複数の列や行を基準にしたり、大文字と小文字を区別したりするなど、その他の並べ替えオプションを選択できます。
  5. [並べ替え]ダイアログボックスで[最優先されるキー]の一覧から「都道府県」を選択します。
  6. [並べ替えのキー]では「値」が選択されていることを確認します。
  7. [順序]の一覧から[ユーザー設定リスト]を選択します。
  8. [ユーザー設定リスト]ダイアログボックスが表示されたら、[ユーザー設定リスト]の一覧から「北海道, 青森県, 岩手県...」を選択すると、[リスト項目]には都道府県リストが表示されます。
  9. [OK]ボタンをクリックします。
  10. [並べ替え]ダイアログボックスに戻り、[順序]ボックスに都道府県コード順のリストが表示されていることを確認して[OK]ボタンをクリックします。
  11. 都道府県コード順に並べ替えられました。

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