データの入力規則を設定するには

セルに入力できるデータの種類を制限するルールを一覧の中から選ぶには、［データ］タブを開いて［データツール］グループの［データの入力規則］をクリックし、それぞれ設定します。入力規則を設定することにより、郵便番号や電話番号を入力するときに自動的に日本語入力をOFFにし、氏名や住所を入力するときに日本語入力をONにすることも可能です。

入力文字数を制限する

入力文字数を整数の半角8文字までに制限したいときは、データの入力規則で行えます。

1. 入力文字数を制御したいセルを選択します。
2. ［データ］タブを開き、［データの入力規則］をクリックします。
   
3. ［データの入力規則］ダイアログボックスの［設定］タブを開きます。
4. ［入力値の種類］ボックスの一覧から「文字列（長さ指定）」を選択します。
5. ［データ］ボックスの一覧から「次の値以下」を選択します。
6. ［最大値］ボックスに文字数を数値で入力します。
7. ［OK］ボタンをクリックします。
   

郵便番号と電話番号セルを英数モードに設定する

1. 郵便番号列と電話番号列を選択します。列全体を選択するには、列番号をクリックします。離れた複数の列を選択するには、Ctrlキーを押しながら次の列番号をクリックします。
2. ［データ］タブを開き、［データの入力規則］をクリックします。
   
3. 以下のメッセージが表示されたら［はい］ボタンをクリックします。
   
4. ［データの入力規則］ダイアログボックスの［日本語入力］タブを開きます。
5. IMEの［日本語入力］のプルダウンから「オフ（英語モード）」を選択して［OK］ボタンをクリックします。
   

氏名や住所入力セルをひらがなモードに設定する

1. 氏名列と住所列を選択します。列全体を選択するには、列番号をクリックします。離れた複数の列を選択するには、Ctrlキーを押しながら次の列番号をクリックします。
2. ［データ］タブを開き、［データの入力規則］をクリックして［データの入力規則］をクリックします。
   
3. ［データの入力規則］ダイアログボックスの［日本語入力］タブを開きます。
4. IMEの［日本語入力］のプルダウンから「ひらがな」を選択して［OK］ボタンをクリックします。
   

備考

入力規則をクリアにするには、入力規則が設定されているセルを選択して［データの入力規則］ダイアログボックスを表示し、［すべてクリア］ボタンをクリックします。

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