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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

プレゼンテーションを別の形式にエクスポートするには

共同作業用にプレゼンテーションを準備する
最終更新日時:2021/11/24 09:56:55
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PowerPointを持っていない人でもプレゼンテーションを配布するために、PDF形式をはじめ、タイミングやナレーション、インクやストロークなどがすべて記録されたビデオを作成したり、プレゼンテーションパック、Word形式で配布資料を作成したりできます。[ファイル]タブをクリックし、[エクスポート]メニューより指定します。

PDFドキュメントの作成

  1. 対象となるプレゼンテーションを開き、[ファイル]タブを選択します。
  2. ホーム画面が表示されたら[エクスポート]を選択します。
  3. [PDF/XPS ドキュメントの作成]を選択して、[PDF/XPS ドキュメントの作成]ボタンをクリックします。
  4. PDFドキュメントの保存場所を指定します。
  5. オンライン発行等、できるだけPDFファイルサイズを小さくしたい場合は[最適化]オプションで[最小サイズ]を選択します。
  6. [発行]ボタンをクリックします。
  7. PDFファイルが生成されると、自動的にそのPDFが開きます。

Microsoft Wordで配布資料の作成

  1. 対象となるプレゼンテーションを開き、[ファイル]タブを選択します。
  2. ホーム画面が表示されたら[エクスポート]を選択します。
  3. [配布資料の作成]を選択し、[配布資料の作成]ボタンをクリックします。
  4. [Microsoft Word に送る]ダイアログボックスが表示されたら、ページレイアウトを選択します。
  5. スライドを「貼り付け」か「リンク貼り付け」のいずれかを選択して[OK]ボタンをクリックします。
  6. Wordが起動し、新規文書に生成されました。

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